Okullar, belediyeler ve pek çok ofis yazılarını ve formlarını LibreOffice Writer’da hazırlıyor; Linux bilgisayarlarda da belgeler çoğu zaman varsayılan olarak .odt biçiminde kaydediliyor. Er ya da geç bu dosyalardan biri taranmış kopya olarak geri gönderilmek zorunda kalıyor: yazdırılıp imzalanıp taranacak bir form, bir belge, imzalı bir beyan. Ya da biri size bir .odt gönderiyor ve bilgisayarınızdaki hiçbir program onu açamıyor.

Look Scanned artık OpenDocument metinlerini doğrudan açıyor. OpenDocument (.odt)’i taranmış PDF’ye dönüştürün sayfasını açıp dosyayı seçin; sayfalar web tarayıcınızda, belgenin kendi kâğıt boyutunda dizilir. Önizlemeyi kontrol edin, tarama efektini ekleyin ve gerçek bir tarayıcıdan geçmiş gibi görünen bir PDF indirin. LibreOffice’e, OpenOffice’e ya da bir hesaba ihtiyacınız yok.

Sonuç her zaman taranmış görünümlü bir PDF’dir. Belgenizin sıradan bir PDF’sini istiyorsanız LibreOffice’in kendi PDF dışa aktarma özelliği daha uygun bir araçtır.

Neler korunur

Hem .odt belgeleri hem de .ott şablonları desteklenir. Sayfalar, dosyada kayıtlı olan bilgilerden oluşturulur:

  • Kâğıt boyutu ve kenar boşlukları, belgenin varsayılan sayfa stilinden; örneğin A4 veya US Letter, dikey ya da yatay.
  • Üst ve alt bilgiler, ilk sayfada farklı olanlar dahil, ve “Sayfa 2 / 5” gibi sayfa numarası alanları.
  • Dipnotlar, ait oldukları sayfanın altında ve metindeki dipnot işaretleriyle birlikte.
  • Sizin eklediğiniz sayfa sonları ve stili yeni bir sayfayla başlayan paragraflar.
  • Metin biçimlendirmesi: kalın, italik, altı çizili, üstü çizili, renkler, vurgulama, yazı tipi boyutları, hizalama, girintiler ve satır aralığı.
  • Tablolar, kenarlıklar, hücre gölgelendirmesi ve birleştirilmiş hücrelerle. Uzun bir tablo sonraki sayfada devam eder.
  • Numaralı ve madde işaretli listeler, iç içe olanlar dahil.
  • Belgeye gömülü resimler; örneğin PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP ve SVG.

İzlenen değişiklikler kabul edilmiş gibi gösterilir, gizli metin ise gizli kalır.

Bir ODT dosyası taranmış PDF’ye nasıl dönüştürülür?

  1. OpenDocument (.odt)’i taranmış PDF’ye dönüştürün sayfasını açın ve .odt ya da .ott dosyanızı seçin.
  2. Önizlemeyi sayfa sayfa gözden geçirin. Üst bilgileri, dipnotları, tabloları ve her sayfanın nerede bittiğini kontrol edin.
  3. Tarama efektini ayarlayın. Metnin kolay okunması gerekiyorsa bulanıklığı ve gürültüyü düşük tutun.
  4. Taranmış PDF’yi oluşturun ve indirin.

Görüntü tercih ederseniz her sayfayı JPG veya PNG olarak da dışa aktarabilirsiniz. PDF, JPG ve PNG rehberimiz hangisinin ne zaman işe yaradığını anlatıyor. Pro ile Toplu Tarama birden çok .odt dosyasını aynı anda işler.

Dosyanız web tarayıcınızın içinde açılır ve sayfalara dizilir. Dönüştürme için herhangi bir sunucuya yüklenmez ve belge görüntülenirken internetten hiçbir şey yükleyemez.

Başlamadan önce bilmeniz gerekenler

Look Scanned belgeyi LibreOffice çalıştırmak yerine kendisi dizer; bu yüzden bazı şeyler farklı olabilir:

  • Yazı tipleri ve satır sonları. Belgede belirtilen yazı tiplerinin yerine cihazınızda yüklü olanlar kullanılır. Satırlar farklı yerlerden kırılabilir, elle sayfa sonu konmamış sayfalar başka bir yerde bitebilir.
  • Tek bir sayfa stili. Tüm sayfalar belgenin varsayılan sayfa stilini kullanır. Dikey bir belgenin ortasındaki yatay sayfa dikey kalır, sol ve sağ sayfalar için ayrı üst bilgiler de ayırt edilmez.
  • İçindekiler tabloları ve dizinler atlanır. Başlıkların kendisi yerinde kalır.
  • Grafikler ve şekiller çizilmez. TIFF, WMF veya EMF biçimindeki resimlerin yerinde boşluk kalır, sayfada belirli bir noktaya sabitlenmiş bir resim de başka bir yere düşebilir.
  • Liste numaralandırması basitleştirilmiştir. Numaralı listeler her düzeyde 1, 2, 3 diye sayar; bu nedenle 1.1 gibi çok düzeyli numaralandırma ve özel madde işaretleri aynı görünmez.
  • Son notlar sayfanın altında görünür, tıpkı dipnotlar gibi; belgenin sonunda değil.
  • PDF görüntülerden oluşur. Gerçek bir taramada olduğu gibi metin seçilemez veya düzenlenemez. Düzenleme için .odt dosyanızı saklayın.

Bu sayfada yalnızca metin belgeleri açılır. OpenDocument hesap tabloları (.ods) bunun yerine hesap tablosu sayfasında açılır. Sunular (.odp) henüz desteklenmiyor; önce LibreOffice Impress’te PDF olarak dışa aktarın ve o PDF’yi seçin. Word ve Excel dosyaları ile RTF dosyaları hakkındaki rehberlerimiz diğer yaygın ofis biçimlerini ele alıyor.

Ne zaman LibreOffice’ten dışa aktarmak daha iyi?

Düzenin birebir aynı olması gerekiyorsa ya da belge bir içindekiler tablosuna, grafiklere veya çizimlere dayanıyorsa, belgeyi LibreOffice Writer’da açın ve Dosya menüsünden PDF olarak dışa aktarın. Ardından bu PDF’yi Look Scanned’de seçip tarama efektini ekleyin. Böylece tüm yazı tipleri, sayfalar ve çizimler tam olarak LibreOffice’in dizdiği gibi kalır.

Taranmış görünmesi gereken bir .odt dosyanız mı var? Hemen deneyin.