कई स्कूल, सरकारी दफ़्तर और ऑफ़िस अपने पत्र और फ़ॉर्म LibreOffice Writer में बनाते हैं, और Linux कंप्यूटरों पर दस्तावेज़ अक्सर अपने-आप .odt में सहेजे जाते हैं। देर-सबेर ऐसी किसी फ़ाइल को स्कैन की हुई कॉपी के रूप में लौटाना पड़ता है: प्रिंट करके, साइन करके स्कैन किया जाने वाला फ़ॉर्म, कोई प्रमाणपत्र, या साइन किया हुआ घोषणा-पत्र। या फिर कोई आपको .odt भेजता है और आपके कंप्यूटर पर उसे खोलने वाला कोई प्रोग्राम ही नहीं होता।

Look Scanned अब OpenDocument टेक्स्ट को सीधे खोलता है। OpenDocument (.odt) को स्कैन जैसा PDF बनाएँ खोलें और फ़ाइल चुनें। पेज आपके ब्राउज़र में, दस्तावेज़ के अपने काग़ज़ के साइज़ पर तैयार होते हैं। प्रीव्यू जाँचें, स्कैन इफ़ेक्ट जोड़ें और ऐसा PDF डाउनलोड करें जो असली स्कैनर से निकला लगे। आपको न LibreOffice चाहिए, न OpenOffice, न कोई अकाउंट।

नतीजा हमेशा स्कैन जैसा दिखने वाला PDF होता है। अगर आपको अपने दस्तावेज़ का बस एक सामान्य PDF चाहिए, तो LibreOffice का अपना PDF एक्सपोर्ट ही बेहतर टूल है।

क्या-क्या बना रहता है

.odt दस्तावेज़ और .ott टेम्पलेट, दोनों सपोर्टेड हैं। पेज उसी जानकारी से बनते हैं जो फ़ाइल में सहेजी गई है:

  • काग़ज़ का साइज़ और मार्जिन, दस्तावेज़ की डिफ़ॉल्ट पेज स्टाइल से, जैसे A4 या US Letter, खड़े या आड़े रुख़ में।
  • हेडर और फ़ुटर, पहले पेज के लिए अलग हेडर-फ़ुटर समेत, और "पेज 2 / 5" जैसे पेज नंबर फ़ील्ड।
  • फ़ुटनोट, उसी पेज के नीचे जिससे वे जुड़े हैं, टेक्स्ट में उनके निशानों के साथ।
  • पेज ब्रेक जो आपने डाले हैं, और वे पैराग्राफ़ जिनकी स्टाइल नए पेज से शुरू होती है।
  • टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग: बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू, रंग, हाइलाइट, फ़ॉन्ट साइज़, अलाइनमेंट, इंडेंट और लाइन स्पेसिंग।
  • टेबल, बॉर्डर, सेल शेडिंग और मर्ज किए गए सेल के साथ। लंबी टेबल अगले पेज पर जारी रहती है।
  • नंबर वाली और बुलेट वाली सूचियाँ, नेस्टेड सूचियों समेत।
  • दस्तावेज़ में एम्बेड की गई तस्वीरें, जैसे PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP और SVG।

ट्रैक किए गए बदलाव ऐसे दिखते हैं मानो उन्हें स्वीकार कर लिया गया हो, और छिपा हुआ टेक्स्ट छिपा ही रहता है।

ODT फ़ाइल को स्कैन किए गए PDF में कैसे बदलें

  1. OpenDocument (.odt) को स्कैन जैसा PDF बनाएँ खोलें और अपनी .odt या .ott फ़ाइल चुनें।
  2. प्रीव्यू को पेज-दर-पेज देखें। हेडर, फ़ुटनोट, टेबल और हर पेज कहाँ ख़त्म होता है, यह जाँचें।
  3. स्कैन इफ़ेक्ट एडजस्ट करें। अगर टेक्स्ट आसानी से पढ़ा जाना ज़रूरी है, तो ब्लर और नॉइज़ कम रखें।
  4. स्कैन किया गया PDF जनरेट करें और डाउनलोड करें।

अगर आपको छवियाँ चाहिए, तो हर पृष्ठ को JPG या PNG के रूप में एक्सपोर्ट कर सकते हैं। हमारी PDF, JPG और PNG की गाइड बताती है कि कब कौन-सा ठीक रहता है। Pro के साथ बल्क स्कैन एक साथ कई .odt फ़ाइलें संभाल लेता है।

आपकी फ़ाइल आपके ब्राउज़र के अंदर ही खोली और पेजों में सजाई जाती है। बदलने के लिए उसे किसी सर्वर पर अपलोड नहीं किया जाता, और दिखाए जाते समय दस्तावेज़ इंटरनेट से कुछ भी लोड नहीं कर सकता।

शुरू करने से पहले जान लें

Look Scanned दस्तावेज़ का लेआउट ख़ुद बनाता है, LibreOffice नहीं चलाता, इसलिए कुछ चीज़ें अलग हो सकती हैं:

  • फ़ॉन्ट और लाइन ब्रेक। दस्तावेज़ में बताए गए फ़ॉन्ट की जगह आपके डिवाइस पर इंस्टॉल फ़ॉन्ट इस्तेमाल होते हैं। लाइनें अलग जगह टूट सकती हैं, और बिना मैन्युअल पेज ब्रेक वाले पेज कहीं और ख़त्म हो सकते हैं।
  • एक ही पेज स्टाइल। हर पेज दस्तावेज़ की डिफ़ॉल्ट पेज स्टाइल इस्तेमाल करता है। खड़े दस्तावेज़ के बीच का आड़ा पेज भी खड़ा ही बनेगा, और बाएँ-दाएँ पेजों के अलग हेडर में फ़र्क़ नहीं किया जाता।
  • विषय-सूची और इंडेक्स छूट जाते हैं। शीर्षक ख़ुद अपनी जगह बने रहते हैं।
  • चार्ट और आकृतियाँ नहीं बनतीं। TIFF, WMF या EMF फ़ॉर्मेट की तस्वीरों की जगह ख़ाली रह जाती है, और पेज पर किसी ख़ास जगह पिन की गई तस्वीर कहीं और जा सकती है।
  • सूचियों की नंबरिंग सरल हो जाती है। नंबर वाली सूचियाँ हर स्तर पर 1, 2, 3 गिनती हैं, इसलिए 1.1 जैसी आउटलाइन नंबरिंग और कस्टम बुलेट मूल से मेल नहीं खाएँगे।
  • एंडनोट पेज के नीचे दिखते हैं, फ़ुटनोट की तरह, दस्तावेज़ के आख़िर में नहीं।
  • PDF तस्वीरों से बना होता है। असली स्कैन की तरह इसका टेक्स्ट न चुना जा सकता है, न बदला जा सकता है। बदलाव के लिए अपनी .odt फ़ाइल संभालकर रखें।

इस पेज पर सिर्फ़ टेक्स्ट दस्तावेज़ खुलते हैं। OpenDocument स्प्रेडशीट (.ods) स्प्रेडशीट वाले पेज पर खुलती हैं। प्रेज़ेंटेशन (.odp) अभी सपोर्टेड नहीं हैं: पहले उन्हें LibreOffice Impress से PDF में एक्सपोर्ट करें और फिर वह PDF चुनें। Word और Excel फ़ाइलों और RTF फ़ाइलों पर हमारी गाइड बाकी आम ऑफ़िस फ़ॉर्मेट के बारे में बताती हैं।

कब LibreOffice से एक्सपोर्ट करना बेहतर है

अगर लेआउट बिल्कुल मूल जैसा होना चाहिए, या दस्तावेज़ विषय-सूची, चार्ट या ड्रॉइंग पर टिका है, तो उसे LibreOffice Writer में खोलें और "फ़ाइल" मेन्यू से PDF के रूप में एक्सपोर्ट करें। फिर वह PDF Look Scanned में चुनें और उसमें स्कैन इफ़ेक्ट जोड़ें। इस तरह सारे फ़ॉन्ट, पेज और ड्रॉइंग ठीक वैसे ही रहते हैं जैसे LibreOffice उन्हें सजाता है।

कोई .odt फ़ाइल है जिसे स्कैन जैसा दिखना है? अभी आज़माएँ।