بہت سے اسکول، سرکاری دفاتر اور ادارے اپنے خطوط اور فارم LibreOffice Writer میں بناتے ہیں، اور Linux کمپیوٹروں پر دستاویزات اکثر خود بخود .odt میں محفوظ ہوتی ہیں۔ دیر سویر ایسی کوئی فائل اسکین شدہ کاپی کی شکل میں واپس بھیجنی پڑتی ہے: پرنٹ کر کے، دستخط کر کے اور اسکین کر کے جمع کرانے والا فارم، کوئی سرٹیفکیٹ، یا دستخط شدہ حلف نامہ۔ یا کوئی آپ کو .odt بھیجتا ہے اور آپ کے کمپیوٹر پر اسے کھولنے والا کوئی پروگرام ہی نہیں ہوتا۔
Look Scanned اب OpenDocument ٹیکسٹ براہِ راست کھولتا ہے۔ OpenDocument (.odt) سے اسکین شدہ PDF کھولیں (یہ صفحہ انگریزی میں ہے) اور فائل منتخب کریں۔ صفحات آپ کے براؤزر میں دستاویز کے اپنے کاغذ کے سائز پر ترتیب پاتے ہیں۔ پری ویو دیکھیں، اسکین ایفیکٹ شامل کریں، اور ایسی PDF ڈاؤن لوڈ کریں جو لگے کہ اصلی اسکینر سے گزری ہے۔ آپ کو نہ LibreOffice چاہیے، نہ OpenOffice، نہ کوئی اکاؤنٹ۔
نتیجہ ہمیشہ اسکین شدہ نظر آنے والی PDF ہوتا ہے۔ اگر آپ کو اپنی دستاویز کی بس ایک عام PDF چاہیے تو LibreOffice کا اپنا PDF ایکسپورٹ بہتر ٹول ہے۔
کیا کچھ برقرار رہتا ہے
.odt دستاویزات اور .ott ٹیمپلیٹ دونوں سپورٹ ہیں۔ صفحات اسی معلومات سے بنتے ہیں جو فائل میں محفوظ ہے:
- کاغذ کا سائز اور حاشیے دستاویز کے ڈیفالٹ صفحہ اسٹائل سے، جیسے A4 یا US Letter، عمودی یا افقی۔
- ہیڈر اور فوٹر، پہلے صفحے کے الگ ہیڈر فوٹر سمیت، اور "صفحہ 2 از 5" جیسے صفحہ نمبر کے فیلڈ۔
- فٹ نوٹس اسی صفحے کے نیچے جس سے وہ تعلق رکھتے ہیں، متن میں ان کے حوالہ نشانات کے ساتھ۔
- پیج بریک جو آپ نے خود ڈالے ہیں، اور وہ پیراگراف جن کا اسٹائل نئے صفحے سے شروع ہوتا ہے۔
- متن کی فارمیٹنگ: بولڈ، اٹالک، انڈر لائن، اسٹرائیک تھرو، رنگ، ہائی لائٹ، فونٹ سائز، الائنمنٹ، انڈینٹ اور سطروں کا فاصلہ۔
- جدول، بارڈر، خانوں کی شیڈنگ اور ضم شدہ خانوں کے ساتھ۔ لمبا جدول اگلے صفحے پر جاری رہتا ہے۔
- نمبر والی اور بلٹ والی فہرستیں، اندر کی فہرستوں سمیت۔
- دستاویز میں شامل تصاویر، جیسے PNG، JPEG، GIF، WebP، BMP اور SVG۔
ٹریک کی گئی تبدیلیاں ایسے دکھائی دیتی ہیں جیسے انہیں قبول کر لیا گیا ہو، اور چھپا ہوا متن چھپا ہی رہتا ہے۔
ODT فائل کو اسکین شدہ PDF میں کیسے بدلیں
- OpenDocument (.odt) سے اسکین شدہ PDF کھولیں اور اپنی
.odtیا.ottفائل منتخب کریں۔ یہ صفحہ انگریزی میں ہے۔ - پری ویو کو صفحہ بہ صفحہ دیکھیں۔ ہیڈر، فٹ نوٹس، جدول اور ہر صفحہ کہاں ختم ہوتا ہے، یہ جانچ لیں۔
- اسکین ایفیکٹ ایڈجسٹ کریں۔ اگر متن آسانی سے پڑھا جانا ضروری ہے تو بلر اور نوائز کم رکھیں۔
- اسکین شدہ PDF بنائیں اور ڈاؤن لوڈ کریں۔
اگر آپ تصاویر چاہتے ہیں تو اس کے بجائے ہر صفحہ JPG یا PNG کے طور پر ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ PDF، JPG اور PNG کی رہنمائی میں بتایا گیا ہے کہ کون سا فارمیٹ کب بہتر ہے۔ Pro کے ساتھ Bulk Scan ایک ساتھ کئی .odt فائلیں پروسیس کر سکتا ہے۔
آپ کی فائل آپ کے براؤزر کے اندر ہی کھولی اور صفحات میں ترتیب دی جاتی ہے۔ تبدیلی کے لیے اسے کسی سرور پر اپ لوڈ نہیں کیا جاتا، اور دکھائے جانے کے دوران دستاویز انٹرنیٹ سے کچھ بھی لوڈ نہیں کر سکتی۔
شروع کرنے سے پہلے جان لیں
Look Scanned دستاویز کی ترتیب خود بناتا ہے، LibreOffice نہیں چلاتا، اس لیے کچھ چیزیں مختلف ہو سکتی ہیں:
- فونٹ اور سطروں کا ٹوٹنا۔ دستاویز میں درج فونٹس کی جگہ آپ کے ڈیوائس پر انسٹال فونٹس استعمال ہوتے ہیں۔ سطریں کسی اور جگہ ٹوٹ سکتی ہیں، اور جن صفحات میں ہاتھ سے ڈالا گیا پیج بریک نہیں، وہ کہیں اور ختم ہو سکتے ہیں۔
- ایک ہی صفحہ اسٹائل۔ ہر صفحہ دستاویز کا ڈیفالٹ صفحہ اسٹائل استعمال کرتا ہے۔ عمودی دستاویز کے بیچ میں افقی صفحہ بھی عمودی ہی بنے گا، اور بائیں اور دائیں صفحات کے الگ ہیڈر میں فرق نہیں کیا جاتا۔
- فہرستِ مضامین اور اشاریے شامل نہیں ہوتے۔ عنوانات خود اپنی جگہ موجود رہتے ہیں۔
- چارٹ اور اشکال نہیں بنتیں۔ TIFF، WMF یا EMF فارمیٹ کی تصاویر کی جگہ خالی رہ جاتی ہے، اور صفحے پر کسی خاص جگہ جمی ہوئی تصویر کہیں اور جا سکتی ہے۔
- فہرستوں کی نمبرنگ سادہ ہو جاتی ہے۔ نمبر والی فہرستیں ہر سطح پر 1، 2، 3 گنتی ہیں، اس لیے 1.1 جیسی کثیر سطحی نمبرنگ اور اپنی مرضی کے بلٹ اصل سے میل نہیں کھائیں گے۔
- اختتامی حواشی صفحے کے نیچے آتے ہیں، فٹ نوٹس کی طرح، دستاویز کے آخر میں نہیں۔
- PDF تصاویر سے بنی ہوتی ہے۔ اصلی اسکین کی طرح اس کا متن نہ منتخب کیا جا سکتا ہے نہ ایڈٹ۔ ترمیم کے لیے اپنی
.odtفائل سنبھال کر رکھیں۔
اس صفحے پر صرف ٹیکسٹ دستاویزات کھلتی ہیں۔ OpenDocument اسپریڈشیٹس (.ods) اسپریڈشیٹ والے صفحے پر کھلتی ہیں۔ پریزنٹیشنز (.odp) ابھی سپورٹ نہیں ہیں: پہلے انہیں LibreOffice Impress سے PDF میں ایکسپورٹ کریں اور پھر وہ PDF منتخب کریں۔ Word اور Excel فائلوں اور RTF فائلوں پر ہماری رہنمائی باقی عام دفتری فارمیٹس کا احاطہ کرتی ہے۔
کب LibreOffice سے ایکسپورٹ کرنا بہتر ہے
اگر ترتیب بالکل اصل جیسی ہونی چاہیے، یا دستاویز فہرستِ مضامین، چارٹس یا ڈرائنگز پر منحصر ہے، تو اسے LibreOffice Writer میں کھولیں اور File مینو سے PDF کے طور پر ایکسپورٹ کریں۔ پھر وہ PDF Look Scanned میں منتخب کریں اور اس پر اسکین ایفیکٹ لگائیں۔ اس طرح تمام فونٹس، صفحات اور ڈرائنگز بالکل ویسے ہی رہتے ہیں جیسے LibreOffice انہیں ترتیب دیتا ہے۔
کیا آپ کے پاس کوئی .odt فائل ہے جسے اسکین شدہ دکھنا ہے؟ ابھی آزمائیں۔