Школи, органи влади й багато офісів готують листи та бланки в LibreOffice Writer, а на комп’ютерах з Linux документи часто за замовчуванням зберігаються у .odt. Рано чи пізно такий файл треба повернути як скан-копію: бланк, який потрібно роздрукувати, підписати й відсканувати, довідку, підписану заяву. Або вам надсилають .odt, а відкрити його на комп’ютері нічим.

Тепер Look Scanned відкриває текстові документи OpenDocument напряму. Відкрийте OpenDocument (.odt) у скан-копію PDF і виберіть файл: сторінки буде зверстано в браузері на форматі паперу самого документа. Перевірте попередній перегляд, додайте ефект сканування й завантажте PDF, який виглядає так, ніби пройшов через справжній сканер. Не потрібні ні LibreOffice, ні OpenOffice, ні обліковий запис.

Результат завжди має вигляд скан-копії. Якщо вам потрібен звичайний PDF документа, краще скористатися експортом у PDF у самому LibreOffice.

Що зберігається

Підтримуються документи .odt і шаблони .ott. Сторінки будуються з того, що записано у файлі:

  • Формат паперу та поля зі стилю сторінки за замовчуванням, наприклад A4 або US Letter, у книжковій чи альбомній орієнтації.
  • Верхні й нижні колонтитули, зокрема окремий колонтитул першої сторінки, і поля з номером сторінки на кшталт «Сторінка 2 з 5».
  • Виноски внизу тієї сторінки, до якої вони належать, зі знаками виносок у тексті.
  • Розриви сторінок, які ви вставили, і абзаци, стиль яких починається з нової сторінки.
  • Форматування тексту: жирний, курсив, підкреслення, закреслення, кольори, виділення кольором, розміри шрифту, вирівнювання, відступи й міжрядковий інтервал.
  • Таблиці з межами, заливкою клітинок і об’єднаними клітинками. Довга таблиця продовжується на наступній сторінці.
  • Нумеровані й марковані списки, зокрема вкладені.
  • Зображення, вбудовані в документ, наприклад PNG, JPEG, GIF, WebP, BMP і SVG.

Записані зміни показуються так, ніби їх прийнято, а прихований текст залишається прихованим.

Як перетворити файл ODT на скан-копію PDF

  1. Відкрийте OpenDocument (.odt) у скан-копію PDF і виберіть файл .odt або .ott.
  2. Перегляньте попередній перегляд сторінка за сторінкою. Перевірте колонтитули, виноски, таблиці та те, де закінчується кожна сторінка.
  3. Налаштуйте ефект сканування. Якщо текст має залишатися добре читабельним, тримайте розмиття й шум на низькому рівні.
  4. Створіть скан-копію PDF і завантажте її.

Якщо вам зручніше працювати із зображеннями, кожну сторінку можна експортувати як JPG або PNG. Коли який формат доречний, пояснює наш порадник про PDF, JPG і PNG. А в пакетному скануванні, функції Pro, можна обробити одразу кілька файлів .odt.

Файл розпаковується й верстається просто у вашому браузері. Він не завантажується на сервер для перетворення, а поки документ показується, він не може нічого завантажити з інтернету.

Що варто знати заздалегідь

Look Scanned верстає документ сам, а не запускає LibreOffice, тож дещо може відрізнятися:

  • Шрифти й перенесення рядків. Замість шрифтів, зазначених у документі, використовуються шрифти, встановлені на вашому пристрої. Рядки можуть переноситися інакше, а сторінки без ручного розриву — закінчуватися в іншому місці.
  • Один стиль сторінки. Усі сторінки використовують стиль сторінки за замовчуванням. Альбомна сторінка посеред книжкового документа залишиться книжковою, а окремі колонтитули для лівих і правих сторінок не розрізняються.
  • Змісти й алфавітні покажчики пропускаються. Самі заголовки при цьому залишаються.
  • Діаграми й фігури не малюються. На місці зображень у форматах TIFF, WMF або EMF залишається порожнє місце, а малюнок, прив’язаний до точного місця на сторінці, може опинитися деінде.
  • Нумерацію списків спрощено. Нумеровані списки рахують 1, 2, 3 на кожному рівні, тож багаторівнева нумерація на кшталт 1.1 і власні маркери не збігатимуться.
  • Кінцеві виноски опиняються внизу сторінки, як звичайні виноски, а не в кінці документа.
  • PDF складається із зображень. Як і в справжньому скані, текст не можна виділити чи відредагувати. Збережіть файл .odt для редагування.

На цій сторінці відкриваються лише текстові документи. Електронні таблиці OpenDocument (.ods) відкриваються на сторінці для таблиць. Презентації (.odp) поки не підтримуються: спершу експортуйте їх у PDF у LibreOffice Impress і виберіть цей PDF. Наші статті про файли Word і Excel та файли RTF розповідають про інші поширені офісні формати.

Коли краще експортувати з LibreOffice

Якщо верстка має збігтися точно або документ тримається на змісті, діаграмах чи малюнках, відкрийте його в LibreOffice Writer і експортуйте в PDF через меню «Файл». Потім виберіть цей PDF у Look Scanned і додайте до нього ефект сканування. Так усі шрифти, сторінки й малюнки залишаться саме такими, якими їх верстає LibreOffice.

Маєте файл .odt, який має виглядати як скан-копія? Спробуйте зараз.