Chuyển WPS sang PDF: mở tệp .wps, .et và .dps không cần WPS Office

Ai đó gửi cho bạn một tài liệu .wps, một bảng tính .et hoặc một bản trình chiếu .dps. Bạn không có WPS Office, còn Microsoft Office thì từ chối mở tệp hoặc thậm chí không nhận ra phần mở rộng. Bạn chỉ cần một tệp PDF trông như bản giấy được quét, và cài cả một bộ phần mềm văn phòng chỉ vì một tệp thì có vẻ quá mức.

Giờ đây Look Scanned đã mở được các định dạng tệp riêng của WPS Office. Hãy vào trang chuyển WPS Office thành PDF bản quét, chọn tệp, kiểm tra từng trang trong bản xem trước và tải xuống một tệp PDF trông như bản quét. Không cần chuyển đổi trước.

Những tệp WPS nào dùng được?

Ứng dụng WPS Office	Tài liệu	Mẫu
WPS Writer	`.wps`	`.wpt`
WPS Spreadsheets	`.et`	`.ett`
WPS Presentation	`.dps`	`.dpt`

Tệp cần được lưu bằng WPS Office 2005 trở về sau. Các tệp .docx, .xlsx và .pptx mà WPS Office cũng lưu được thì vốn đã mở được như tệp Word, Excel và PowerPoint thông thường.

Look Scanned không chứa WPS Office bên trong. Từ năm 2005, các định dạng này có cấu trúc gần như y hệt các tệp Microsoft Office đời cũ: .wps về cơ bản là tệp .doc của Word 97–2003, .et là .xls của Excel, còn .dps là .ppt của PowerPoint. Vì vậy chúng được đọc bằng chính các engine mà chúng tôi dùng cho những định dạng Office nhị phân này. Tệp Spreadsheets (.et, .ett) được hỗ trợ đầy đủ. Tệp Writer và Presentation (.wps, .wpt, .dps, .dpt) đang ở giai đoạn beta, và bạn sẽ thấy thông báo về điều này khi chọn một tệp như vậy.

Cách biến tệp WPS thành PDF bản quét

Mở trang chuyển WPS Office thành PDF bản quét rồi chọn tệp .wps, .et hoặc .dps của bạn.
Xem qua bản xem trước, đặc biệt chú ý phông chữ, bảng và bố cục trang chiếu.
Điều chỉnh hiệu ứng quét như tông màu giấy, lề, độ nghiêng và độ nhiễu. Nếu chữ nhỏ vẫn cần đọc rõ, hãy giữ độ mờ và độ nhiễu ở mức thấp.
Chọn “Tạo PDF đã quét”, sau đó chọn “Tải xuống PDF đã quét”.

Có nhiều tệp? Bạn có thể dùng Quét hàng loạt, một tính năng Pro, để xử lý nhiều tệp WPS cùng lúc, kể cả khi lẫn với tệp PDF và Word.

Nếu muốn mỗi trang là một ảnh, hãy chọn PNG hoặc JPEG làm định dạng đầu ra. Hướng dẫn chọn PDF, JPG và PNG giải thích sự khác nhau giữa các định dạng này.

Tệp WPS được mở và chuyển đổi ngay trong trình duyệt của bạn. Tệp không bị tải lên máy chủ.

Kết quả có giống hệt trong WPS Office không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Chúng tôi đọc nội dung tệp rồi dàn trang lại theo quy tắc của Word, Excel và PowerPoint, chứ không hiển thị bằng chính WPS Office.

Writer (.wps). Văn bản được dàn lại vào các trang, nên chỗ ngắt trang có thể khác với WPS Office, còn đầu trang, chân trang và bố cục trang chỉ được tái hiện gần đúng.
Spreadsheets (.et). Giá trị, định dạng số và ô đã gộp được giữ nguyên. Trang tính được chia ra các trang A4, trang tính rộng chuyển sang khổ ngang, và đường lưới được ẩn đi như khi in. Màu tô ô, phông chữ và đường viền hiện chưa được giữ lại.
Presentation (.dps). Mỗi trang chiếu thành một trang, nhưng việc hỗ trợ văn bản và hình vẽ vẫn chưa đầy đủ, nên ở các trang chiếu nhiều chi tiết, một số thành phần có thể bị thiếu hoặc lệch chỗ.

Dù là tệp nào, bạn cũng tải về một tệp PDF có hiệu ứng quét, trong đó mỗi trang là một ảnh. Không thể sao chép hay tìm kiếm văn bản, và WPS Office sẽ mở nó như một tệp PDF chứ không phải tài liệu chỉnh sửa được. Vì vậy hãy giữ lại tệp gốc.

Nếu tệp không mở được hoặc bố cục bị lệch

Bản xem trước báo không thể hiển thị tài liệu. Nếu tệp không bị hỏng, nhiều khả năng nó được lưu bằng WPS 2000 hoặc WPS Office 2002/2003, vốn dùng một định dạng khác không được hỗ trợ. Hãy mở tệp bằng phiên bản WPS Office mới rồi lưu lại. Các phần mở rộng .wpsx, .etx và .dpsx cũng không được hỗ trợ.
Tệp .wps cũ từ Microsoft Works. Microsoft Works cũng từng dùng phần mở rộng .wps, nhưng cho định dạng soạn thảo văn bản riêng, không liên quan gì đến WPS. Những tệp này không mở được ở đây.
Phông chữ hoặc bố cục trông không đúng. Cách đáng tin cậy nhất là xuất tệp thành PDF từ WPS Office, kiểm tra PDF đó, rồi chọn nó trong Look Scanned để thêm hiệu ứng quét. PDF cố định bố cục nên giữ được nhiều nét của bản gốc hơn. Nếu bạn không có WPS Office, hãy nhờ người gửi xuất giúp một tệp PDF.
So sánh trước khi gửi. Đặt bản xem trước cạnh bản gốc để đối chiếu, nhất là bảng và chữ nhỏ.

Với tệp Word, Excel và PowerPoint, hãy xem những cải tiến trong hỗ trợ Office và hướng dẫn chuyển Word, Excel thành PDF bản quét của chúng tôi. Nhận được hóa đơn .ofd? Định dạng đó cũng dùng được.

Nếu có tệp .wps, .et hoặc .dps nào bạn chưa mở được, hãy thử ở đây.