Iemand stuurt je een .wps-document, een .et-spreadsheet of een .dps-presentatie. Je hebt geen WPS Office, en Microsoft Office weigert het bestand of herkent de extensie niet eens. Je hebt alleen een PDF nodig die eruitziet als een ingescande papieren kopie, en een complete kantoorsuite installeren voor één bestand is wel erg veel.

Look Scanned opent nu de eigen bestandsformaten van WPS Office. Ga naar de pagina WPS Office naar gescande PDF, kies het bestand, bekijk elke pagina in het voorbeeld en download een PDF die eruitziet als een scan. Eerst omzetten is niet nodig.

Welke WPS-bestanden werken?

WPS Office-app Document Sjabloon
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

Het bestand moet zijn opgeslagen met WPS Office 2005 of nieuwer. De .docx-, .xlsx- en .pptx-bestanden die WPS Office ook kan opslaan, openen al gewoon als Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden.

WPS Office zit niet in Look Scanned. Sinds 2005 zijn deze formaten vrijwel hetzelfde opgebouwd als oudere Microsoft Office-bestanden: een .wps is in wezen een .doc uit Word 97–2003, een .et een Excel-.xls en een .dps een PowerPoint-.ppt. Daarom worden ze gelezen door dezelfde engines die we voor die binaire Office-formaten gebruiken. Spreadsheets-bestanden (.et, .ett) worden volledig ondersteund. Writer- en Presentation-bestanden (.wps, .wpt, .dps, .dpt) zijn in bèta; na het kiezen zie je daarover een melding.

Zo maak je van een WPS-bestand een gescande PDF

  1. Open de pagina WPS Office naar gescande PDF en kies je .wps-, .et- of .dps-bestand.
  2. Loop het voorbeeld door en let op lettertypen, tabellen en de opmaak van dia’s.
  3. Stel het scaneffect in, zoals papiertint, marges, scheefstand en ruis. Moet kleine tekst goed leesbaar blijven, houd vervaging en ruis dan laag.
  4. Kies ‘Gescande PDF genereren’ en daarna ‘Gescande PDF downloaden’.

Heb je er meerdere? Met bulkscannen, een Pro-functie, verwerk je meerdere WPS-bestanden tegelijk, ook samen met PDF’s en Word-bestanden.

Wil je liever één afbeelding per pagina, kies dan PNG of JPEG als uitvoerformaat. In onze uitleg over PDF, JPG en PNG lees je wat het verschil is.

Het WPS-bestand wordt in je browser geopend en omgezet. Het wordt niet naar een server geüpload.

Ziet het er precies zo uit als in WPS Office?

Niet altijd. We lezen de inhoud van het bestand en zetten die opnieuw op pagina’s volgens de regels van Word, Excel en PowerPoint, in plaats van het met WPS Office zelf weer te geven.

  • Writer (.wps). De tekst wordt opnieuw over de pagina’s verdeeld, dus pagina-einden kunnen op een andere plek vallen dan in WPS Office, en kop- en voetteksten en de pagina-indeling zijn bij benadering.
  • Spreadsheets (.et). Waarden, getalnotaties en samengevoegde cellen blijven behouden. Werkbladen worden over A4-pagina’s verdeeld, brede werkbladen komen liggend en rasterlijnen worden verborgen, zoals op een afdruk. Opvulkleuren, lettertypen en randen worden nog niet overgenomen.
  • Presentation (.dps). Elke dia wordt een pagina, maar tekst en vormen worden nog maar gedeeltelijk ondersteund. Op volle dia’s kunnen onderdelen ontbreken of verschuiven.

Welk bestand het ook is, je downloadt een PDF met scaneffect waarin elke pagina een afbeelding is. De tekst is niet te kopiëren of te doorzoeken, en WPS Office opent hem als PDF, niet als iets wat je kunt bewerken. Bewaar daarvoor het origineel.

Als het bestand niet opent of de opmaak niet klopt

  • Het voorbeeld meldt dat het document niet kan worden weergegeven. Is het bestand verder in orde, dan is het waarschijnlijk opgeslagen met WPS 2000 of WPS Office 2002/2003. Die gebruikten een ander formaat, dat niet wordt ondersteund. Open het in een recente versie van WPS Office en sla het opnieuw op. De extensies .wpsx, .etx en .dpsx worden ook niet ondersteund.
  • Een oud .wps-bestand uit Microsoft Works. Microsoft Works gebruikte de extensie .wps ook, maar voor een eigen, totaal ander tekstverwerkingsformaat. Zulke bestanden kun je hier niet openen.
  • Lettertypen of opmaak kloppen niet. Het betrouwbaarst is om het bestand in WPS Office als PDF te exporteren, die PDF te controleren en hem dan in Look Scanned te kiezen om het scaneffect toe te voegen. Een PDF legt de opmaak vast, dus er blijft meer van het origineel over. Heb je geen WPS Office, vraag de afzender dan om een PDF te exporteren.
  • Vergelijk voor je het verstuurt. Leg het voorbeeld naast het origineel, vooral bij tabellen en kleine letters.

Voor Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden lees je wat er verbeterd is aan de Office-ondersteuning en onze uitleg over Word en Excel naar gescande PDF. Kreeg je een .ofd-factuur? Dat formaat werkt ook.

Heb je een .wps-, .et- of .dps-bestand dat je tot nu toe niet open kreeg? Probeer het hier.