同事发来一个 .wps 文档、一个 .et 表格,或者一份 .dps 演示文稿,你的电脑上却没装 WPS Office,用 Microsoft Office 也不一定打得开。对方要的偏偏是一份 PDF 扫描件,这时候先装个软件再导出,就显得有点麻烦。
现在,Look Scanned 可以直接打开 WPS Office 的原生文件。打开 WPS 文件转扫描版 PDF 页面,选择文件,在预览里逐页检查,就能生成一份看起来像纸质扫描件的 PDF,中间不用先转格式。
支持哪些 WPS 文件?
| WPS 组件 | 文档 | 模板 |
|---|---|---|
| WPS 文字 | .wps |
.wpt |
| WPS 表格 | .et |
.ett |
| WPS 演示 | .dps |
.dpt |
要求是 WPS Office 2005 及之后版本保存的文件。WPS 另存的 .docx、.xlsx、.pptx 等 Word、Excel、PowerPoint 文件,本来就能直接打开。
需要说明的是,Look Scanned 并没有内置 WPS Office。2005 版以后,WPS 的这几种原生格式在结构上和老版 Office 文件基本一致:.wps 相当于 Word 97–2003 的 .doc,.et 相当于老版 Excel 的 .xls,.dps 相当于老版 PowerPoint 的 .ppt。所以它们会交给我们读取这几种 Office 二进制格式的引擎来处理。其中 WPS 表格(.et、.ett)的支持是正式的;WPS 文字和 WPS 演示的文件(.wps、.wpt、.dps、.dpt)还处于测试阶段,选择后页面上会出现一条测试提示。
没装 WPS,怎么把 .wps、.et、.dps 文件转成 PDF?
- 打开 WPS 文件转扫描版 PDF 页面,选择你的
.wps、.et或.dps文件。 - 看一遍预览,重点检查字体、表格和幻灯片的版面。
- 调整扫描效果,比如纸张色调、页边距、倾斜和噪点。要让小字看清楚,模糊和噪点就调低一些。
- 点击“生成扫描件 PDF”,完成后点击“下载扫描件 PDF”。
文件一多,可以用专业版的批量扫描,一次放进多个 WPS 文件,和 PDF、Word 文件混在一起也可以。
如果想要每页一张图片,把输出格式改成 PNG 或 JPEG 就行,具体区别可以看扫描件的 PDF、JPG 和 PNG 格式区别。
WPS 文件在你的浏览器里打开和转换,不会上传到服务器。
转出来的效果,和在 WPS 里看到的一样吗?
不一定完全一样。我们读取的是文件内容,再按 Word、Excel、PowerPoint 的规则重新排版,而不是用 WPS Office 本身来渲染。
- WPS 文字(
.wps):正文会重新排进页面,分页位置可能和 WPS 里不同,页眉、页脚和页面版式也只是近似还原。 - WPS 表格(
.et):单元格里的数值、数字格式和合并单元格都会保留,排成 A4 页面,太宽的工作表会自动改成横向,并且像打印时一样不显示网格线。但单元格填充色、字体和边框目前不会保留。 - WPS 演示(
.dps):每张幻灯片一页,文字和图形的支持还不完整,复杂的版面可能会有缺失或错位。
不管哪种文件,下载的都是一份带扫描效果的 PDF,每一页都是图片:文字不能再复制或搜索,也不能再用 WPS Office 编辑。原始文件请留好,之后还要修改的话用得上。
打不开或排版不对,怎么办?
- 预览提示文件渲染失败:如果文件本身没坏,多半是 WPS 2000、WPS Office 2002/2003 这些老版本保存的文件,格式和现在不同,暂不支持。请用新版 WPS Office 打开,再另存一次。
.wpsx、.etx、.dpsx这几种扩展名也不支持。 - 早年微软 Works 的
.wps文件:Microsoft Works 也用过.wps扩展名,但那是另一种不相干的文字处理格式,这里打不开。 - 字体或版面和原件差别较大:最稳妥的做法是先在 WPS Office 里把文件输出为 PDF,确认这份 PDF 没问题,再把它放进 Look Scanned 加扫描效果。PDF 已经定好了版式,原来的排版能保留得更完整。自己没装 WPS 的话,也可以请发文件的人直接导出一份 PDF 给你。
- 发送前先对照原件:发出去之前,把预览和原件对照着看一眼,尤其是表格和小字。
Word、Excel、PPT 文件的处理方式,可以看Word、Excel、PPT 转扫描版 PDF 的排版改进和Word、Excel 转扫描版 PDF 教程。电子发票常见的 OFD 文件,也可以直接转成扫描件。
手头那个打不开的 .wps、.et 或 .dps 文件,现在就可以拿来试试。