同事发来一个 .wps 文档、一个 .et 表格,或者一份 .dps 演示文稿,你的电脑上却没装 WPS Office,用 Microsoft Office 也不一定打得开。对方要的偏偏是一份 PDF 扫描件,这时候先装个软件再导出,就显得有点麻烦。

现在,Look Scanned 可以直接打开 WPS Office 的原生文件。打开 WPS 文件转扫描版 PDF 页面,选择文件,在预览里逐页检查,就能生成一份看起来像纸质扫描件的 PDF,中间不用先转格式。

支持哪些 WPS 文件?

WPS 组件 文档 模板
WPS 文字 .wps .wpt
WPS 表格 .et .ett
WPS 演示 .dps .dpt

要求是 WPS Office 2005 及之后版本保存的文件。WPS 另存的 .docx、.xlsx、.pptx 等 Word、Excel、PowerPoint 文件,本来就能直接打开。

需要说明的是,Look Scanned 并没有内置 WPS Office。2005 版以后,WPS 的这几种原生格式在结构上和老版 Office 文件基本一致:.wps 相当于 Word 97–2003 的 .doc,.et 相当于老版 Excel 的 .xls,.dps 相当于老版 PowerPoint 的 .ppt。所以它们会交给我们读取这几种 Office 二进制格式的引擎来处理。其中 WPS 表格(.et、.ett)的支持是正式的;WPS 文字和 WPS 演示的文件(.wps、.wpt、.dps、.dpt)还处于测试阶段,选择后页面上会出现一条测试提示。

没装 WPS,怎么把 .wps、.et、.dps 文件转成 PDF?

  1. 打开 WPS 文件转扫描版 PDF 页面,选择你的 .wps、.et 或 .dps 文件。
  2. 看一遍预览,重点检查字体、表格和幻灯片的版面。
  3. 调整扫描效果,比如纸张色调、页边距、倾斜和噪点。要让小字看清楚,模糊和噪点就调低一些。
  4. 点击“生成扫描件 PDF”,完成后点击“下载扫描件 PDF”。

文件一多,可以用专业版的批量扫描,一次放进多个 WPS 文件,和 PDF、Word 文件混在一起也可以。

如果想要每页一张图片,把输出格式改成 PNG 或 JPEG 就行,具体区别可以看扫描件的 PDF、JPG 和 PNG 格式区别。

WPS 文件在你的浏览器里打开和转换,不会上传到服务器。

转出来的效果,和在 WPS 里看到的一样吗?

不一定完全一样。我们读取的是文件内容,再按 Word、Excel、PowerPoint 的规则重新排版,而不是用 WPS Office 本身来渲染。

  • WPS 文字(.wps):正文会重新排进页面,分页位置可能和 WPS 里不同,页眉、页脚和页面版式也只是近似还原。
  • WPS 表格(.et):单元格里的数值、数字格式和合并单元格都会保留,排成 A4 页面,太宽的工作表会自动改成横向,并且像打印时一样不显示网格线。但单元格填充色、字体和边框目前不会保留。
  • WPS 演示(.dps):每张幻灯片一页,文字和图形的支持还不完整,复杂的版面可能会有缺失或错位。

不管哪种文件,下载的都是一份带扫描效果的 PDF,每一页都是图片:文字不能再复制或搜索,也不能再用 WPS Office 编辑。原始文件请留好,之后还要修改的话用得上。

打不开或排版不对,怎么办?

  • 预览提示文件渲染失败:如果文件本身没坏,多半是 WPS 2000、WPS Office 2002/2003 这些老版本保存的文件,格式和现在不同,暂不支持。请用新版 WPS Office 打开,再另存一次。.wpsx、.etx、.dpsx 这几种扩展名也不支持。
  • 早年微软 Works 的 .wps 文件:Microsoft Works 也用过 .wps 扩展名,但那是另一种不相干的文字处理格式,这里打不开。
  • 字体或版面和原件差别较大:最稳妥的做法是先在 WPS Office 里把文件输出为 PDF,确认这份 PDF 没问题,再把它放进 Look Scanned 加扫描效果。PDF 已经定好了版式,原来的排版能保留得更完整。自己没装 WPS 的话,也可以请发文件的人直接导出一份 PDF 给你。
  • 发送前先对照原件:发出去之前,把预览和原件对照着看一眼,尤其是表格和小字。

Word、Excel、PPT 文件的处理方式,可以看Word、Excel、PPT 转扫描版 PDF 的排版改进和Word、Excel 转扫描版 PDF 教程。电子发票常见的 OFD 文件,也可以直接转成扫描件。

手头那个打不开的 .wps、.et 或 .dps 文件,现在就可以拿来试试。