Noen har sendt deg et .wps-dokument, et .et-regneark eller en .dps-presentasjon. Du har ikke WPS Office, og Microsoft Office avviser filen eller kjenner ikke engang igjen filtypen. Alt du trenger, er en PDF som ser ut som en innskannet papirkopi, og å installere en hel kontorpakke for én fil virker i overkant.

Look Scanned kan nå åpne WPS Offices egne filformater. Gå til siden WPS Office til skannet PDF, velg filen, se gjennom hver side i forhåndsvisningen og last ned en PDF som ser skannet ut. Du trenger ikke å konvertere filen først.

Hvilke WPS-filer fungerer?

WPS Office-program Dokument Mal
WPS Writer .wps .wpt
WPS Spreadsheets .et .ett
WPS Presentation .dps .dpt

Filen må være lagret med WPS Office 2005 eller nyere. .docx-, .xlsx- og .pptx-filene som WPS Office også kan lagre, åpnes allerede som vanlige Word-, Excel- og PowerPoint-filer.

WPS Office er ikke bygd inn i Look Scanned. Siden 2005 har disse formatene vært bygd opp nesten nøyaktig som eldre Microsoft Office-filer: En .wps er i praksis en .doc fra Word 97–2003, en .et en Excel-.xls og en .dps en PowerPoint-.ppt. Derfor leses de av de samme motorene som vi bruker for disse binære Office-formatene. Spreadsheets-filer (.et, .ett) har full støtte. Writer- og Presentation-filer (.wps, .wpt, .dps, .dpt) er i beta, og du får se en melding om det når du velger en slik fil.

Slik gjør du en WPS-fil om til en skannet PDF

  1. Åpne siden WPS Office til skannet PDF og velg .wps-, .et- eller .dps-filen din.
  2. Se gjennom forhåndsvisningen, og legg særlig merke til skrifter, tabeller og oppsettet på lysbildene.
  3. Juster skanneeffekten, for eksempel papirtone, marger, skråstilling og støy. Skal liten tekst være lett å lese, holder du uskarphet og støy lave.
  4. Velg «Generer skannet PDF» og deretter «Last ned skannet PDF».

Har du flere? Masseskanning, en Pro-funksjon, tar imot flere WPS-filer samtidig, og du kan blande dem med PDF- og Word-filer.

Vil du heller ha ett bilde per side, velger du PNG eller JPEG som utdataformat. Veiledningen om PDF, JPG og PNG forklarer forskjellen.

WPS-filen åpnes og konverteres i nettleseren din. Den lastes ikke opp til noen server.

Ser resultatet nøyaktig ut som i WPS Office?

Ikke alltid. Vi leser innholdet i filen og setter det opp på nytt etter reglene til Word, Excel og PowerPoint, i stedet for å vise det med WPS Office selv.

  • Writer (.wps). Teksten flyter på nytt over sidene, så sideskift kan havne andre steder enn i WPS Office, og topptekst, bunntekst og sideoppsett gjengis bare omtrentlig.
  • Spreadsheets (.et). Verdier, tallformater og sammenslåtte celler beholdes. Arkene fordeles på A4-sider, brede ark blir liggende, og rutenettet skjules, slik som på en utskrift. Fyllfarger, skrifter og kantlinjer blir ikke med ennå.
  • Presentation (.dps). Hvert lysbilde blir én side, men støtten for tekst og figurer er fortsatt delvis, så på tettpakkede lysbilder kan elementer mangle eller forskyves.

Uansett fil laster du ned en PDF med skanneeffekt der hver side er et bilde. Teksten kan ikke kopieres eller søkes i, og WPS Office åpner den som PDF, ikke som noe du kan redigere. Ta vare på originalen til det.

Hvis filen ikke åpnes eller oppsettet blir feil

  • Forhåndsvisningen sier at dokumentet ikke kunne gjengis. Er filen ellers i orden, er den sannsynligvis lagret med WPS 2000 eller WPS Office 2002/2003, som brukte et annet format som ikke støttes. Åpne den i en nyere versjon av WPS Office og lagre den på nytt. Filtypene .wpsx, .etx og .dpsx støttes heller ikke.
  • En gammel .wps fra Microsoft Works. Microsoft Works brukte også filtypen .wps, men for et eget tekstbehandlingsformat som ikke har noe med WPS å gjøre. Slike filer kan ikke åpnes her.
  • Skrifter eller oppsett ser feil ut. Det sikreste er å eksportere filen som PDF fra WPS Office, kontrollere PDF-en og så velge den i Look Scanned for å legge til skanneeffekten. En PDF låser oppsettet, så mer av originalen bevares. Har du ikke WPS Office, kan du be avsenderen eksportere en PDF til deg.
  • Sammenlign før du sender. Se forhåndsvisningen ved siden av originalen, særlig tabeller og liten skrift.

For Word-, Excel- og PowerPoint-filer kan du lese hva som er forbedret i Office-støtten og veiledningen vår om Word og Excel til skannet PDF. Har du fått en .ofd-faktura i stedet? Det formatet fungerer også.

Har du en .wps-, .et- eller .dps-fil du ikke har fått åpnet? Prøv å åpne den her.