Tarde o temprano alguien te pide una copia de un correo: Recursos Humanos quiere el mensaje en el que tu jefe te aprobó las vacaciones, o el sistema de gastos quiere un recibo que solo llegó por correo. Una captura de pantalla parece una captura de pantalla, y si guardas el correo como PDF desde la app de correo obtienes algo que parece una página web impresa.

Ahora Look Scanned puede abrir directamente archivos de correo guardados. Elige el archivo, revisa el mensaje en la vista previa y descarga un PDF que parece que el correo se imprimió y se pasó por un escáner.

¿Qué archivos de correo funcionan?

Archivo De dónde sale
.eml Gmail, Outlook para Mac, Apple Mail, Thunderbird y la mayoría de las demás apps de correo
.msg Outlook para Windows
.emlx El almacenamiento interno de Apple Mail, los archivos que encuentras en una copia de seguridad de Mail

Cada archivo contiene un solo mensaje. Las exportaciones de buzones completos, como los archivos .pst, .olm o .mbox, no se abren aquí. Guarda uno por uno los mensajes que necesites.

Abrir un archivo .msg sin Outlook

Si alguna vez te han enviado un archivo .msg y no has podido abrirlo en un Mac o en el móvil, esto también sirve para esos casos. No necesitas tener Outlook instalado. El mensaje se abre en la vista previa y puedes leerlo ahí aunque nunca generes el PDF.

Cómo guardar un correo como archivo

Cada app de correo esconde esta opción en un sitio ligeramente distinto:

  • Gmail: abre el mensaje, haz clic en el menú de tres puntos junto a Responder y después en «Descargar mensaje». Obtienes un archivo .eml.
  • Outlook para Windows (nuevo) y Outlook en la web: haz clic derecho en el mensaje, elige «Guardar como» o «Descargar» y selecciona EML o MSG. En la app de escritorio también puedes arrastrar el mensaje al escritorio.
  • Outlook clásico para Windows: abre el mensaje, ve a Archivo → Guardar como y elige el tipo «Outlook Message Format» (formato de mensaje de Outlook) para obtener un archivo .msg.
  • Outlook para Mac: abre el mensaje en su propia ventana y ve a Archivo → Guardar como. Se guarda como .eml.
  • Apple Mail: Archivo → Guardar como…, con el formato «Raw Message Source». O simplemente arrastra el mensaje desde la lista hasta el escritorio.
  • Thunderbird: haz clic derecho en el mensaje y elige «Guardar como…».

Qué aparece en la página

El correo se compone igual que lo imprimiría un cliente de correo:

  • El asunto arriba.
  • Las líneas de remitente, destinatarios, Cc y fecha.
  • El cuerpo del mensaje, con su formato y las imágenes incrustadas en él, como el logotipo de una firma o una captura de pantalla pegada.
  • Al final, la lista de archivos adjuntos, cada uno con su nombre de archivo y su tamaño.

El mensaje se coloca en páginas A4, y una conversación larga continúa sola en la página siguiente. Los mensajes de Outlook cuyo cuerpo está guardado como RTF en lugar de HTML también se abren; el texto sale bien, pero se pierden las negritas y los colores. Los mensajes escritos en chino, japonés o coreano con versiones antiguas de Outlook se muestran correctamente.

Cómo convertir un correo en un PDF escaneado

  1. Abre Correo electrónico a PDF escaneado y selecciona tu archivo .eml, .emlx o .msg.
  2. Revisa la vista previa. Comprueba que estén las direcciones, la fecha y las respuestas citadas, si las hay.
  3. Ajusta el efecto de escaneo. Deja bajos el desenfoque y el ruido si la letra pequeña, como una lista larga de direcciones, tiene que seguir siendo legible.
  4. Genera el PDF escaneado y descárgalo.

También puedes guardar cada página como JPG o PNG. Nuestra guía de PDF, JPG y PNG explica cuándo conviene más. Si tienes una carpeta entera de mensajes por procesar, el escaneo por lotes, una función Pro, admite varios archivos a la vez.

El mensaje no sale de tu dispositivo

El archivo de correo se lee y se compone en tu navegador. No se sube a ningún servidor, algo que importa más con un correo que con la mayoría de los documentos: un solo mensaje puede contener toda una conversación y las direcciones de todos los participantes.

Las imágenes que el mensaje habría cargado de internet, incluidos los píxeles de seguimiento, no se solicitan nunca, y tampoco las fuentes remotas, así que abrir un correo aquí no le dice nada al remitente. Los scripts del mensaje no se ejecutan.

Antes de empezar, ten en cuenta esto

  • Los archivos adjuntos se listan, no se convierten. Verás el nombre y el tamaño de cada adjunto, pero no su contenido. Para escanear un PDF o un documento de Word adjunto, guárdalo desde tu app de correo y escanéalo por separado.
  • Las imágenes remotas salen en blanco. Las imágenes alojadas en un servidor en lugar de ir dentro del mensaje, que es como están hechos la mayoría de los boletines y correos publicitarios, se omiten. Las imágenes incrustadas en el cuerpo del mensaje, como los logotipos de firma y las capturas de pantalla pegadas, se ven sin problema. Una foto enviada como adjunto se lista, no se muestra.
  • El PDF está hecho de imágenes. Igual que en un escaneo real, el texto no se puede seleccionar ni buscar, y no se puede hacer clic en los enlaces. Conserva el archivo .eml o .msg original por si alguien necesita comprobar más adelante quién envió qué y cuándo.

¿Tienes un mensaje que necesitas en papel? Pruébalo ahora.