Рано чи пізно хтось просить копію листа: відділу кадрів потрібне повідомлення, у якому керівник погодив відпустку, або системі обліку витрат потрібен чек, який надійшов лише електронною поштою. Знімок екрана виглядає як знімок екрана, а лист, збережений у PDF із поштової програми, виглядає як роздрукована вебсторінка.

Тепер Look Scanned відкриває збережені файли листів напряму. Виберіть файл, перевірте лист у попередньому перегляді й завантажте PDF, який виглядає так, ніби лист роздрукували й пропустили через сканер.

Які файли листів підходять?

Файл Звідки він береться
.eml Gmail, Outlook для Mac, Apple Mail, Thunderbird і більшість інших поштових програм
.msg Outlook для Windows
.emlx Власне сховище Apple Mail: такі файли трапляються в резервній копії Пошти

У кожному файлі один лист. Експорт цілої поштової скриньки, тобто файли .pst, .olm чи .mbox, тут не відкриється. Натомість збережіть окремо ті листи, які вам потрібні.

Як відкрити файл .msg без Outlook

Якщо вам колись надсилали файл .msg, який не відкривався на Mac чи на телефоні, тут він також відкриється. Установлювати Outlook не потрібно. Лист відкриється в попередньому перегляді, і прочитати його можна просто там, навіть не створюючи PDF.

Як зберегти лист у файл

У кожній поштовій програмі ця команда захована у своєму місці:

  • Gmail: відкрийте лист, натисніть меню з трьома крапками біля кнопки «Відповісти» й виберіть «Download message». Ви отримаєте файл .eml.
  • Новий Outlook для Windows і Outlook у браузері: клацніть лист правою кнопкою, виберіть «Save as» або «Download» і вкажіть EML чи MSG. У настільній програмі можна й просто перетягнути лист на робочий стіл.
  • Класичний Outlook для Windows: відкрийте лист, потім «Файл» → «Зберегти як» і виберіть тип «Outlook Message Format», щоб отримати файл .msg.
  • Outlook для Mac: відкрийте лист в окремому вікні, потім «Файл» → «Зберегти як». Він збережеться як .eml.
  • Apple Mail: «Файл» → «Зберегти як…», формат «Raw Message Source». Або просто перетягніть лист зі списку на робочий стіл.
  • Thunderbird: клацніть лист правою кнопкою й виберіть «Save As…».

Що опиниться на сторінці

Лист розкладається так, як його друкує поштовий клієнт:

  • Угорі тема листа.
  • Рядки From, To, Cc і Date (відправник, одержувачі, копія й дата).
  • Текст листа з його оформленням і вбудованими в нього зображеннями, наприклад логотипом із підпису чи вставленим знімком екрана.
  • Наприкінці список вкладень, якщо вони є, із назвою та розміром кожного файлу.

Лист розміщується на сторінках A4, а довге листування саме переходить на наступну сторінку. Листи Outlook, у яких текст збережено у форматі RTF, а не HTML, також відкриваються: текст зберігається, але жирне виділення й кольори втрачаються. Листи китайською, японською чи корейською, написані в старих версіях Outlook, відображаються правильно.

Як перетворити лист на скан-копію PDF

  1. Відкрийте сторінку Лист у скан-копію PDF і виберіть свій файл .eml, .emlx або .msg.
  2. Перевірте попередній перегляд. Переконайтеся, що адреси, дата й цитати з попередніх відповідей на місці.
  3. Налаштуйте ефект сканування. Якщо дрібний текст, наприклад довгий список адрес, має залишитися розбірливим, додавайте небагато розмиття й шуму.
  4. Створіть скан-копію PDF і збережіть її.

Також можна зберегти кожну сторінку як JPG або PNG. Коли це доречніше, пояснює наш порадник про PDF, JPG і PNG. А якщо у вас ціла папка листів, пакетне сканування, функція Pro, приймає одразу кілька файлів.

Лист залишається на вашому пристрої

Файл листа відкривається й розкладається на сторінки у вашому браузері. На сервер його не надсилають, а для листів це важливіше, ніж для більшості документів: в одному повідомленні може бути все листування й адреси всіх учасників.

Зображення, які лист завантажив би з інтернету, зокрема пікселі відстеження, не запитуються взагалі, як і вебшрифти, тож відправник не дізнається, що ви відкрили лист тут. Скрипти всередині листа не виконуються.

Що варто знати заздалегідь

  • Вкладення перелічуються, а не перетворюються. Ви побачите назву й розмір кожного вкладення, але не його вміст. Щоб відсканувати вкладений PDF чи документ Word, збережіть його з поштової програми й відскануйте окремо.
  • Замість зовнішніх зображень будуть порожні місця. Зображення, що лежали на сервері, а не всередині листа (так побудовано більшість розсилок і рекламних листів), у PDF не потраплять. Зображення, вбудовані в текст листа, наприклад логотипи в підписі та вставлені знімки екрана, відображаються нормально. А фотографія, надіслана як вкладення, потрапить до списку вкладень, але показана не буде.
  • PDF складається із зображень. Як і в справжній скан-копії, текст не можна виділити чи знайти пошуком, а за посиланнями не можна перейти. Збережіть початковий файл .eml або .msg на випадок, якщо комусь пізніше треба буде перевірити, хто, що й коли надіслав.

Потрібен лист на папері? Спробуйте вже зараз.