早晚会有人找你要一封邮件的副本：HR 要那封领导同意你请假的邮件，或者报销系统要一张只在邮件里出现过的发票。截图一看就是截图，从邮件软件里直接存成 PDF，出来的又像一张打印的网页。

现在，Look Scanned 可以直接打开保存下来的邮件文件了。选好文件，在预览里检查一下邮件内容，就能下载一份看起来像把邮件打印出来又过了一遍扫描仪的 PDF。

支持哪些邮件文件？

文件 从哪里来
.eml Gmail、Outlook for Mac、Apple Mail、Thunderbird 和大多数其他邮件软件
.msg Outlook for Windows
.emlx Apple Mail 自己的存储格式，也就是 Mail 备份里的那些文件

每个文件只装一封邮件。.pst、.olm、.mbox 这类整个邮箱的导出文件在这里打不开，请把需要的邮件一封一封单独保存。

没有 Outlook 也能打开 .msg 文件

如果你收到过 .msg 文件，却在 Mac 或手机上打不开，这些文件在这里也能打开，不需要安装 Outlook。邮件会显示在预览里，就算不生成 PDF，也能直接在那里读。

怎么把邮件存成文件？

每个邮件软件把这个功能藏的地方都不太一样：

  • Gmail：打开邮件，点击“回复”旁边的三个点菜单，选择“下载邮件”，得到一个 .eml 文件。
  • Outlook for Windows（新版）和网页版 Outlook：右键点击邮件，选择“另存为”或“下载”，再选 EML 或 MSG。在桌面应用里，把邮件直接拖到桌面上也行。
  • 经典版 Outlook for Windows：打开邮件，选择“文件”→“另存为”，保存类型选“Outlook 邮件格式”（Outlook Message Format），得到的就是 .msg 文件。
  • Outlook for Mac：在单独窗口里打开邮件，选择“文件”→“另存为”，保存出来的是 .eml。
  • Apple Mail：选择“文件”→“存储为…”，格式选“Raw Message Source”。或者直接把邮件从列表拖到桌面上。
  • Thunderbird：右键点击邮件，选择“另存为…”。

纸上会有什么？

邮件会按邮件软件打印时的样子排版：

  • 最上面是主题。
  • From（发件人）、To（收件人）、Cc 和 Date（日期）这几行。
  • 正文，保留原有格式，以及正文里内嵌的图片，比如签名里的 logo 或粘贴进去的截图。
  • 最后是附件列表，每个附件都标有文件名和大小。

邮件排在 A4 纸上，长长的往来邮件会自动排到下一页。正文以 RTF 而不是 HTML 保存的 Outlook 邮件也能打开，文字都在，只是加粗和颜色会丢掉。用老版本 Outlook 写的中文、日文、韩文邮件也能正确显示。

怎么把邮件转成扫描版 PDF？

  1. 打开电子邮件转扫描件 PDF，选择你的 .eml、.emlx 或 .msg 文件。
  2. 看一下预览，确认地址、日期和引用的回复都在。
  3. 调整扫描效果。如果有长长的收件人列表这样的小字要看清，模糊和噪点调低一些。
  4. 生成扫描件 PDF，然后下载。

每一页也可以存成 JPG 或 PNG，什么情况下更适合，可以看扫描件的 PDF、JPG 和 PNG 格式区别。要处理一个文件夹的邮件，开通专业版后用批量扫描可以一次放进去好几个文件。

邮件不会离开你的设备

邮件文件在你的浏览器里读取和排版，不会上传到服务器。对邮件来说，这一点比大多数文档都更重要，因为一封邮件里可能有一整段对话和所有人的地址。

邮件原本要从网上加载的图片，包括跟踪像素，一律不会被请求，网络字体也一样，所以在这里打开邮件，发件人什么都不会知道。邮件里的脚本也不会运行。

开始之前，先了解这几点

  • 附件只列出来，不会转换。你会看到每个附件的文件名和大小，但看不到内容。想扫描附件里的 PDF 或 Word 文档，先从邮件软件里保存出来，再单独扫描。
  • 远程图片是空白的。放在服务器上而不是邮件里的图片不会出现，大多数新闻邮件和营销邮件都是这么做的。内嵌在正文里的图片没问题，比如签名里的 logo 和粘贴进去的截图。作为附件发送的照片只会列出来，不会显示。
  • 生成的 PDF 是图片。和真正的扫描件一样，文字不能选中、搜索，链接也点不了。请保留原始的 .eml 或 .msg 文件，以后万一要查谁在什么时候发了什么，还得靠它。

有需要落到纸上的邮件？现在就试试。