Рано или поздно кто-нибудь просит копию письма: отделу кадров нужно сообщение, в котором руководитель согласовал отпуск, или системе учёта расходов нужен чек, который пришёл только по электронной почте. Скриншот выглядит как скриншот, а письмо, сохранённое в PDF из почтового приложения, выглядит как распечатанная веб-страница.

Теперь Look Scanned открывает сохранённые файлы писем напрямую. Выберите файл, проверьте письмо в предпросмотре и скачайте PDF, который выглядит так, будто письмо распечатали и пропустили через сканер.

Какие файлы писем подходят?

Файл Откуда он берётся
.eml Gmail, Outlook для Mac, Apple Mail, Thunderbird и большинство других почтовых приложений
.msg Outlook для Windows
.emlx Собственное хранилище Apple Mail: такие файлы встречаются в резервной копии Почты

В каждом файле одно письмо. Экспорт целого почтового ящика, то есть файлы .pst, .olm или .mbox, здесь не откроется. Вместо этого сохраните по отдельности те письма, которые вам нужны.

Как открыть файл .msg без Outlook

Если вам когда-нибудь присылали файл .msg, который не открывался на Mac или на телефоне, здесь он тоже откроется. Устанавливать Outlook не нужно. Письмо откроется в предпросмотре, и прочитать его можно прямо там, даже не создавая PDF.

Как сохранить письмо в файл

В каждом почтовом приложении эта команда спрятана в своём месте:

  • Gmail: откройте письмо, нажмите на меню с тремя точками рядом с кнопкой «Ответить» и выберите «Download message». Вы получите файл .eml.
  • Новый Outlook для Windows и Outlook в браузере: щёлкните письмо правой кнопкой, выберите «Save as» или «Download» и укажите EML или MSG. В настольном приложении можно и просто перетащить письмо на рабочий стол.
  • Классический Outlook для Windows: откройте письмо, затем «Файл» → «Сохранить как» и выберите тип «Outlook Message Format», чтобы получить файл .msg.
  • Outlook для Mac: откройте письмо в отдельном окне, затем «Файл» → «Сохранить как». Оно сохранится как .eml.
  • Apple Mail: «Файл» → «Сохранить как…», формат «Raw Message Source». Или просто перетащите письмо из списка на рабочий стол.
  • Thunderbird: щёлкните письмо правой кнопкой и выберите «Save As…».

Что окажется на странице

Письмо раскладывается так же, как его печатает почтовый клиент:

  • Сверху тема письма.
  • Строки From, To, Cc и Date (отправитель, получатели, копия и дата).
  • Текст письма с его оформлением и встроенными в него картинками, например логотипом из подписи или вставленным скриншотом.
  • В конце список вложений, если они есть, с именем и размером каждого файла.

Письмо размещается на страницах A4, а длинная переписка сама переходит на следующую страницу. Письма Outlook, у которых текст хранится в формате RTF, а не HTML, тоже открываются: текст сохраняется, но жирное выделение и цвета теряются. Письма на китайском, японском или корейском, написанные в старых версиях Outlook, отображаются корректно.

Как превратить письмо в отсканированный PDF

  1. Откройте страницу Письмо в отсканированный PDF и выберите свой файл .eml, .emlx или .msg.
  2. Проверьте предпросмотр. Убедитесь, что адреса, дата и цитаты из предыдущих ответов на месте.
  3. Настройте эффект сканирования. Если мелкий текст, например длинный список адресов, должен остаться читаемым, делайте размытие и шум послабее.
  4. Создайте отсканированный PDF и скачайте его.

Можно также сохранить каждую страницу как JPG или PNG. Когда это удобнее, рассказано в нашей статье о PDF, JPG и PNG. А если у вас целая папка писем, пакетное сканирование, функция Pro, принимает сразу несколько файлов.

Письмо остаётся на вашем устройстве

Файл письма открывается и раскладывается по страницам прямо в браузере. На сервер он не загружается, а для писем это важнее, чем для большинства документов: в одном сообщении может быть вся переписка и адреса всех участников.

Картинки, которые письмо подгрузило бы из интернета, включая пиксели отслеживания, не запрашиваются вовсе, как и веб-шрифты, так что отправитель ничего не узнает о том, что вы открыли письмо здесь. Скрипты внутри письма не выполняются.

Что стоит знать заранее

  • Вложения перечисляются, а не конвертируются. Вы увидите имя и размер каждого вложения, но не его содержимое. Чтобы отсканировать вложенный PDF или документ Word, сохраните его из почтового приложения и отсканируйте отдельно.
  • Вместо внешних картинок будут пустые места. Изображения, которые лежали на сервере, а не внутри письма (так устроено большинство рассылок и рекламных писем), в PDF не попадут. Картинки, встроенные в текст письма, например логотипы в подписи и вставленные скриншоты, отображаются нормально. А фотография, отправленная как вложение, попадёт в список вложений, но показана не будет.
  • PDF состоит из картинок. Как и в настоящем скане, текст нельзя выделить или найти поиском, а по ссылкам нельзя перейти. Сохраните исходный файл .eml или .msg на случай, если кому-то позже понадобится проверить, кто, что и когда отправил.

Нужно письмо на бумаге? Попробуйте прямо сейчас.