Mai devreme sau mai târziu, cineva îți cere o copie a unui e-mail: HR-ul vrea mesajul în care managerul ți-a aprobat concediul sau sistemul de decontare vrea bonul care a venit doar pe e-mail. O captură de ecran arată ca o captură de ecran, iar un PDF salvat din aplicația de e-mail arată ca o pagină web tipărită.

Look Scanned poate deschide acum direct fișierele de e-mail salvate. Alege fișierul, verifică mesajul în previzualizare și descarcă un PDF care arată ca și cum e-mailul ar fi fost tipărit și trecut printr-un scaner.

Ce fișiere de e-mail funcționează?

Fișier De unde provine
.eml Gmail, Outlook pentru Mac, Apple Mail, Thunderbird și majoritatea celorlalte aplicații de e-mail
.msg Outlook pentru Windows
.emlx Stocarea internă a Apple Mail, fișierele pe care le găsești într-o copie de rezervă a aplicației Mail

Fiecare fișier conține un singur mesaj. Exporturile unei cutii poștale întregi, cum sunt fișierele .pst, .olm sau .mbox, nu se deschid aici. Salvează în schimb mesajele individuale de care ai nevoie.

Cum deschizi un fișier .msg fără Outlook

Dacă ai primit vreodată un fișier .msg pe care nu l-ai putut deschide pe Mac sau pe telefon, merge și pentru asta. Nu ai nevoie de Outlook instalat. Mesajul se deschide în previzualizare și îl poți citi acolo chiar dacă nu generezi niciodată PDF-ul.

Cum salvezi un e-mail ca fișier

Aplicațiile de e-mail ascund opțiunea în locuri puțin diferite:

  • Gmail: deschide mesajul, apasă pe meniul cu trei puncte de lângă butonul de răspuns, apoi pe „Descarcă mesajul”. Primești un fișier .eml.
  • Outlook pentru Windows (nou) și Outlook pe web: dă clic dreapta pe mesaj, alege „Save as” sau „Download” și apoi EML sau MSG. În aplicația pentru desktop poți și să tragi mesajul pe desktop.
  • Outlook clasic pentru Windows: deschide mesajul, apoi Fișier → Salvare ca și alege tipul „Outlook Message Format” ca să obții un fișier .msg.
  • Outlook pentru Mac: deschide mesajul în propria fereastră, apoi Fișier → Salvare ca. Se salvează ca .eml.
  • Apple Mail: File → Save As…, cu formatul setat pe „Raw Message Source”. Sau trage mesajul din listă direct pe desktop.
  • Thunderbird: dă clic dreapta pe mesaj și alege „Save As…”.

Ce ajunge pe pagină

E-mailul este așezat în pagină așa cum l-ar tipări un client de e-mail:

  • Subiectul, sus.
  • Rândurile cu expeditorul, destinatarii, cei în copie și data (From, To, Cc, Date).
  • Corpul mesajului, cu formatarea lui și cu imaginile încorporate în el, de exemplu logoul din semnătură sau o captură de ecran lipită în text.
  • La final, lista atașamentelor, fiecare cu numele fișierului și dimensiunea.

Mesajul este așezat pe pagini A4, iar o conversație lungă continuă singură pe pagina următoare. Mesajele din Outlook al căror corp este stocat ca RTF, nu ca HTML, se deschid și ele: textul rămâne, dar se pierd îngroșările și culorile. Mesajele scrise în chineză, japoneză sau coreeană cu versiuni mai vechi de Outlook se afișează corect.

Cum transformi un e-mail într-un PDF scanat

  1. Deschide pagina Din e-mail în PDF scanat și selectează fișierul .eml, .emlx sau .msg.
  2. Verifică previzualizarea. Asigură-te că adresele, data și eventualele răspunsuri citate sunt toate acolo.
  3. Ajustează efectul de scanare. Păstrează estomparea și zgomotul la un nivel redus dacă textul mic, de exemplu o listă lungă de adrese, trebuie să rămână lizibil.
  4. Generează PDF-ul scanat și descarcă-l.

Poți salva și fiecare pagină ca JPG sau PNG. Ghidul nostru pentru PDF, JPG și PNG explică când e alegerea mai bună. Dacă ai de parcurs un folder întreg de mesaje, scanarea în lot, o funcție Pro, preia mai multe fișiere deodată.

Mesajul rămâne pe dispozitivul tău

Fișierul de e-mail este citit și așezat în pagină în browser. Nu este încărcat pe niciun server, iar la e-mailuri asta contează mai mult decât la majoritatea documentelor: un singur mesaj poate conține o conversație întreagă și adresele tuturor.

Imaginile pe care mesajul le-ar fi încărcat de pe internet, inclusiv pixelii de urmărire, nu sunt cerute niciodată, și nici fonturile web, așa că deschiderea unui e-mail aici nu îi spune nimic expeditorului. Scripturile din mesaj nu rulează.

Câteva lucruri de știut dinainte

  • Atașamentele sunt listate, nu convertite. Vezi numele și dimensiunea fiecărui atașament, dar nu și conținutul lui. Ca să scanezi un PDF sau un document Word atașat, salvează-l din aplicația de e-mail și scanează-l separat.
  • Imaginile externe rămân goale. Imaginile care stăteau pe un server, nu în mesaj (așa sunt construite majoritatea newsletterelor și e-mailurilor de marketing), sunt lăsate deoparte. Imaginile încorporate în corpul mesajului, cum sunt logourile din semnătură și capturile de ecran lipite în text, apar normal. O fotografie trimisă ca atașament este listată, nu afișată.
  • PDF-ul este format din imagini. Ca la o scanare reală, textul nu poate fi selectat sau căutat, iar pe linkuri nu se poate da clic. Păstrează fișierul .eml sau .msg original, în caz că cineva trebuie să verifice mai târziu cine a trimis ce și când.

Ai un mesaj de care ai nevoie pe hârtie? Încearcă acum.