Mais cedo ou mais tarde alguém pede uma cópia de um e-mail: o RH quer a mensagem em que seu gestor aprovou as férias, ou o sistema de reembolso quer o recibo que só chegou por e-mail. Uma captura de tela parece uma captura de tela, e salvar o e-mail como PDF pelo aplicativo de e-mail dá algo que parece uma página da web impressa.

Agora o Look Scanned abre arquivos de e-mail salvos direto. Escolha o arquivo, confira a mensagem na pré-visualização e baixe um PDF em que o e-mail parece ter sido impresso e passado por um scanner.

Quais arquivos de e-mail funcionam?

Arquivo De onde vem
.eml Gmail, Outlook para Mac, Apple Mail, Thunderbird e a maioria dos outros aplicativos de e-mail
.msg Outlook para Windows
.emlx O armazenamento interno do Apple Mail, os arquivos que aparecem em um backup do Mail

Cada arquivo guarda uma mensagem. Exportações da caixa de correio inteira, como arquivos .pst, .olm ou .mbox, não abrem aqui. Em vez disso, salve separadamente as mensagens de que você precisa.

Como abrir um arquivo .msg sem o Outlook

Se você já recebeu um arquivo .msg e não conseguiu abrir no Mac ou no celular, isso também resolve. Não precisa ter o Outlook instalado. A mensagem abre na pré-visualização, e dá para ler ali mesmo, sem precisar gerar o PDF.

Como salvar um e-mail como arquivo

Cada aplicativo de e-mail esconde essa opção em um lugar um pouco diferente:

  • Gmail: abra a mensagem, clique no menu de três pontos ao lado de Responder e depois em “Download message” (baixar mensagem). Você recebe um arquivo .eml.
  • Outlook para Windows (novo) e Outlook na web: clique com o botão direito na mensagem, escolha “Save as” ou “Download” e selecione EML ou MSG. No aplicativo para desktop, você também pode arrastar a mensagem para a área de trabalho.
  • Outlook clássico para Windows: abra a mensagem, vá em File → Save As e escolha “Outlook Message Format” para obter um arquivo .msg.
  • Outlook para Mac: abra a mensagem em uma janela própria e vá em File → Save As. Ela é salva como .eml.
  • Apple Mail: File → Save As…, com o formato “Raw Message Source”. Ou simplesmente arraste a mensagem da lista para a área de trabalho.
  • Thunderbird: clique com o botão direito na mensagem e escolha “Save As…”.

O que aparece na página

O e-mail é organizado como um cliente de e-mail o imprimiria:

  • O assunto no topo.
  • As linhas From, To, Cc e Date (remetente, destinatários, cópia e data).
  • O corpo da mensagem, com a formatação e as imagens incorporadas nele, como o logotipo de uma assinatura ou uma captura de tela colada.
  • No fim, a lista de anexos, se houver, cada um com nome e tamanho do arquivo.

A mensagem é distribuída em páginas A4, e uma conversa longa continua sozinha na página seguinte. Mensagens do Outlook cujo corpo está guardado como RTF, e não como HTML, também abrem; o texto aparece, mas o negrito e as cores são perdidos. Mensagens em chinês, japonês ou coreano escritas em versões antigas do Outlook são exibidas corretamente.

Como transformar um e-mail em um PDF digitalizado

  1. Abra E-mail para PDF digitalizado e selecione seu arquivo .eml, .emlx ou .msg.
  2. Confira a pré-visualização. Veja se os endereços, a data e as respostas citadas estão todos lá.
  3. Ajuste o efeito de digitalização. Deixe o desfoque e o ruído baixos se letras pequenas, como uma lista longa de endereços, precisarem continuar legíveis.
  4. Gere o PDF digitalizado e baixe o arquivo.

Você também pode salvar cada página como JPG ou PNG. O nosso guia de PDF, JPG e PNG explica quando essa é a melhor escolha. Se você tem uma pasta cheia de mensagens para processar, a digitalização em lote, um recurso Pro, aceita vários arquivos de uma vez.

A mensagem fica no seu dispositivo

O arquivo de e-mail é lido e montado dentro do seu navegador. Ele não é enviado a um servidor, e isso importa mais para e-mails do que para a maioria dos documentos: uma única mensagem pode carregar uma conversa inteira e o endereço de todo mundo.

As imagens que a mensagem carregaria da internet, inclusive pixels de rastreamento, nunca são solicitadas, e as fontes da web também não. Por isso, abrir um e-mail aqui não revela nada ao remetente. Scripts dentro da mensagem não são executados.

Antes de começar

  • Os anexos são listados, não convertidos. Você vê o nome e o tamanho de cada anexo, mas não o conteúdo. Para digitalizar um PDF ou documento do Word anexado, salve-o pelo aplicativo de e-mail e digitalize-o separadamente.
  • Imagens remotas ficam em branco. Imagens que ficavam em um servidor, e não dentro da mensagem (é assim que a maioria das newsletters e e-mails de marketing é feita), ficam de fora. Imagens incorporadas no corpo da mensagem, como logotipos de assinatura e capturas de tela coladas, aparecem normalmente. Uma foto enviada como anexo é listada, não exibida.
  • O PDF é feito de imagens. Como em uma digitalização de verdade, o texto não pode ser selecionado nem pesquisado, e os links não podem ser clicados. Guarde o arquivo .eml ou .msg original, caso alguém precise verificar mais tarde quem enviou o quê e quando.

Tem uma mensagem que precisa ir para o papel? Experimente agora.