Dřív nebo později po vás někdo bude chtít kopii e-mailu: personální oddělení chce zprávu, ve které vám nadřízený schválil dovolenou, nebo systém na vyúčtování výdajů chce účtenku, která přišla jen e-mailem. Snímek obrazovky vypadá jako snímek obrazovky a PDF uložené z poštovního programu vypadá jako vytištěná webová stránka.

Look Scanned teď umí uložené soubory s e-maily otevřít přímo. Vyberte soubor, zkontrolujte zprávu v náhledu a stáhněte si PDF, které vypadá, jako by někdo e-mail vytiskl a prohnal skenerem.

Jaké soubory s e-maily fungují?

Soubor Odkud pochází
.eml Gmail, Outlook pro Mac, Apple Mail, Thunderbird a většina dalších poštovních programů
.msg Outlook pro Windows
.emlx Vlastní úložiště Apple Mail, tedy soubory, které najdete v záloze aplikace Mail

Každý soubor obsahuje jednu zprávu. Exporty celé poštovní schránky, jako jsou soubory .pst, .olm nebo .mbox, se tu neotevřou. Uložte si místo nich jednotlivé zprávy, které potřebujete.

Jak otevřít soubor .msg bez Outlooku

Pokud vám někdy někdo poslal soubor .msg, který se na Macu nebo v telefonu nedal otevřít, tady se otevře. Outlook mít nainstalovaný nemusíte. Zpráva se otevře v náhledu a můžete si ji tam přečíst, i když PDF nikdy nevytvoříte.

Jak uložit e-mail jako soubor

Každý poštovní program to má schované trochu jinde:

  • Gmail: otevřete zprávu, klikněte na nabídku se třemi tečkami vedle tlačítka Odpovědět a potom na „Stáhnout zprávu“. Získáte soubor .eml.
  • Outlook pro Windows (nový) a Outlook na webu: klikněte na zprávu pravým tlačítkem, zvolte „Save as“ nebo „Download“ a vyberte EML nebo MSG. V desktopové aplikaci můžete zprávu také přetáhnout na plochu.
  • Klasický Outlook pro Windows: otevřete zprávu, zvolte Soubor → Uložit jako a jako typ vyberte „Outlook Message Format“. Získáte soubor .msg.
  • Outlook pro Mac: otevřete zprávu v samostatném okně a zvolte Soubor → Uložit jako. Uloží se jako .eml.
  • Apple Mail: Soubor → Uložit jako… s formátem nastaveným na „Raw Message Source“. Nebo zprávu jednoduše přetáhněte ze seznamu na plochu.
  • Thunderbird: klikněte na zprávu pravým tlačítkem a zvolte „Uložit jako…“.

Co se dostane na stránku

E-mail se rozloží tak, jak ho tiskne poštovní klient:

  • Nahoře předmět.
  • Řádky s odesílatelem, příjemci, kopií a datem (From, To, Cc, Date).
  • Text zprávy s formátováním a obrázky, které jsou v ní vložené, třeba logo v podpisu nebo vložený snímek obrazovky.
  • Na konci seznam případných příloh, u každé název souboru a velikost.

Zpráva se umístí na stránky A4 a dlouhé vlákno samo pokračuje na další stránce. Zprávy z Outlooku, které mají text uložený jako RTF místo HTML, se také otevřou: text zůstane, ale tučné písmo a barvy se ztratí. Zprávy psané čínsky, japonsky nebo korejsky ve starších verzích Outlooku se zobrazí správně.

Jak z e-mailu udělat PDF se vzhledem skenu

  1. Otevřete stránku Z e-mailu do PDF se vzhledem skenu a vyberte soubor .eml, .emlx nebo .msg.
  2. Zkontrolujte náhled. Ověřte, že nechybí adresy, datum ani citované odpovědi.
  3. Upravte efekt skenování. Nastavte jen slabé rozmazání a šum, pokud má zůstat čitelné drobné písmo, třeba dlouhý seznam adres.
  4. Vytvořte naskenované PDF a stáhněte si ho.

Každou stránku můžete uložit i jako JPG nebo PNG. Kdy je to lepší volba, vysvětluje náš průvodce formáty PDF, JPG a PNG. Pokud máte celou složku zpráv, hromadné skenování, funkce verze Pro, zpracuje několik souborů najednou.

Zpráva zůstává ve vašem zařízení

Soubor s e-mailem se načte a rozloží na stránky ve vašem prohlížeči. Na server se nenahrává, a u e-mailu na tom záleží víc než u většiny dokumentů: jedna zpráva může obsahovat celou konverzaci i adresy všech zúčastněných.

Obrázky, které by si zpráva stáhla z internetu, včetně sledovacích pixelů, se nikdy nenačítají, a stejně tak ani webová písma, takže otevření e-mailu tady odesílateli nic neprozradí. Skripty uvnitř zprávy se nespouštějí.

Co je dobré vědět předem

  • Přílohy se jen vypíšou, nepřevádějí se. Uvidíte název a velikost každé přílohy, ale ne její obsah. Pokud chcete naskenovat přiložené PDF nebo dokument Wordu, uložte ho z poštovního programu a naskenujte zvlášť.
  • Vzdálené obrázky zůstanou prázdné. Obrázky, které byly na serveru, a ne přímo ve zprávě (tak je postavená většina newsletterů a marketingových e-mailů), se vynechají. Obrázky vložené přímo do textu zprávy, třeba loga v podpisu a vložené snímky obrazovky, jsou v pořádku. Fotka poslaná jako příloha se jen vypíše, nezobrazí se.
  • PDF se skládá z obrázků. Stejně jako u skutečného skenu nejde text označit ani v něm vyhledávat a na odkazy nejde kliknout. Původní soubor .eml nebo .msg si ponechte pro případ, že by někdo později potřeboval ověřit, kdo co a kdy poslal.

Máte zprávu, kterou potřebujete na papíře? Vyzkoušejte to hned.