早晚會有人向你要一封郵件的副本：人資要那封主管同意你請假的郵件，或是報帳系統要一張只在郵件裡出現過的收據。截圖一看就是截圖，從郵件軟體直接存成 PDF，出來的又像一張印出來的網頁。

現在，Look Scanned 可以直接開啟存下來的郵件檔案了。選好檔案，在預覽裡檢查一下郵件內容，就能下載一份看起來像把郵件印出來又過了一遍掃描器的 PDF。

支援哪些郵件檔案？

檔案 從哪裡來
.eml Gmail、Outlook for Mac、Apple Mail、Thunderbird 和大多數其他郵件軟體
.msg Outlook for Windows
.emlx Apple Mail 自己的儲存格式，也就是 Mail 備份裡的那些檔案

每個檔案只裝一封郵件。.pst、.olm、.mbox 這類整個信箱的匯出檔在這裡打不開，請把需要的郵件一封一封單獨儲存。

沒有 Outlook 也能開啟 .msg 檔案

如果你曾收到 .msg 檔案，卻在 Mac 或手機上打不開，這些檔案在這裡也能開啟，不需要安裝 Outlook。郵件會顯示在預覽裡，就算不產生 PDF，也能直接在那裡讀。

如何把郵件存成檔案？

每個郵件軟體把這個功能藏的地方都不太一樣：

  • Gmail：開啟郵件，點選「回覆」旁邊的三個點選單，選擇「下載郵件」，就會得到一個 .eml 檔案。
  • Outlook for Windows（新版）和網頁版 Outlook：在郵件上按右鍵，選擇「另存新檔」或「下載」，再選 EML 或 MSG。在桌面版 App 裡，把郵件直接拖到桌面上也可以。
  • 傳統版 Outlook for Windows：開啟郵件，選擇「檔案」→「另存新檔」，存檔類型選「Outlook Message Format」（Outlook 郵件格式），得到的就是 .msg 檔案。
  • Outlook for Mac：在單獨的視窗開啟郵件，選擇「檔案」→「另存新檔」，存出來的是 .eml。
  • Apple Mail：選擇「檔案」→「另存為…」，格式選「Raw Message Source」。或者直接把郵件從列表拖到桌面上。
  • Thunderbird：在郵件上按右鍵，選擇「另存新檔…」。

紙上會有什麼？

郵件會依照郵件軟體列印時的樣子排版：

  • 最上面是主旨。
  • From（寄件者）、To（收件者）、Cc 和 Date（日期）這幾行。
  • 內文，保留原有格式，以及內文裡內嵌的圖片，例如簽名檔裡的 logo 或貼上的截圖。
  • 最後是附件清單，每個附件都標有檔名和大小。

郵件排在 A4 紙上，一長串的往來郵件會自動排到下一頁。內文以 RTF 而非 HTML 儲存的 Outlook 郵件也能開啟，文字都在，只是粗體和顏色會不見。用舊版 Outlook 寫的中文、日文、韓文郵件也能正確顯示。

如何把郵件轉成掃描檔 PDF？

  1. 開啟電子郵件轉掃描檔 PDF，選擇你的 .eml、.emlx 或 .msg 檔案。
  2. 看一下預覽，確認地址、日期和引用的回覆都在。
  3. 調整掃描效果。如果有一長串收件者名單這樣的小字要看清楚，模糊和雜訊調低一點。
  4. 產生掃描檔 PDF，然後下載。

每一頁也可以存成 JPG 或 PNG，什麼情況比較適合，可以看掃描檔的 PDF、JPG 和 PNG 格式比較。要處理一整個資料夾的郵件，使用專業版的批次掃描可以一次放進去好幾個檔案。

郵件不會離開你的裝置

郵件檔案在你的瀏覽器裡讀取和排版，不會上傳到伺服器。對郵件來說，這一點比大多數文件都更重要，因為一封郵件裡可能有一整段對話和所有人的地址。

郵件原本要從網路載入的圖片，包括追蹤像素，一律不會被請求，網頁字型也一樣，所以在這裡開啟郵件，寄件者不會知道任何事。郵件裡的指令碼也不會執行。

開始之前，先了解這幾點

  • 附件只會列出來，不會轉換：你會看到每個附件的檔名和大小，但看不到內容。想掃描附件裡的 PDF 或 Word 文件，先從郵件軟體存出來，再單獨掃描。
  • 遠端圖片會是空白：放在伺服器上而不是郵件裡的圖片不會出現，大多數電子報和行銷郵件都是這樣做的。內嵌在內文裡的圖片沒問題，例如簽名檔裡的 logo 和貼上的截圖。以附件寄出的照片只會列出來，不會顯示。
  • PDF 是由圖片組成的：和真正的掃描檔一樣，文字無法選取、搜尋，連結也點不了。請保留原始的 .eml 或 .msg 檔案，以後萬一要查誰在什麼時候寄了什麼，還是得靠它。

有需要印在紙上的郵件嗎？現在就來試試。