Wcześniej czy później ktoś poprosi o kopię e-maila: dział HR chce wiadomość, w której szef zgodził się na urlop, albo system do rozliczania wydatków chce paragon, który przyszedł tylko e-mailem. Zrzut ekranu wygląda jak zrzut ekranu, a PDF zapisany z aplikacji pocztowej wygląda jak wydrukowana strona internetowa.

Look Scanned otwiera teraz bezpośrednio zapisane pliki e-mail. Wybierz plik, sprawdź wiadomość w podglądzie i pobierz PDF, który wygląda, jakby e-mail został wydrukowany i przepuszczony przez skaner.

Jakie pliki e-mail są obsługiwane?

Plik Skąd pochodzi
.eml Gmail, Outlook na Macu, Apple Mail, Thunderbird i większość innych aplikacji pocztowych
.msg Outlook dla Windows
.emlx Wewnętrzny magazyn Apple Mail, czyli pliki, które znajdziesz w kopii zapasowej aplikacji Mail

Każdy plik zawiera jedną wiadomość. Eksporty całej skrzynki, takie jak pliki .pst, .olm czy .mbox, się tu nie otworzą. Zamiast tego zapisz pojedyncze wiadomości, których potrzebujesz.

Jak otworzyć plik .msg bez Outlooka

Jeśli ktoś kiedyś przysłał Ci plik .msg, którego nie dało się otworzyć na Macu albo na telefonie, tutaj się otworzy. Nie potrzebujesz zainstalowanego Outlooka. Wiadomość otwiera się w podglądzie i możesz ją tam przeczytać, nawet jeśli nigdy nie wygenerujesz PDF-a.

Jak zapisać e-mail jako plik

Aplikacje pocztowe chowają tę opcję w nieco różnych miejscach:

  • Gmail: otwórz wiadomość, kliknij menu z trzema kropkami obok przycisku Odpowiedz, a potem „Pobierz wiadomość”. Otrzymasz plik .eml.
  • Outlook dla Windows (nowy) i Outlook w przeglądarce: kliknij wiadomość prawym przyciskiem, wybierz „Save as” lub „Download” i format EML albo MSG. W aplikacji na komputerze możesz też przeciągnąć wiadomość na pulpit.
  • Klasyczny Outlook dla Windows: otwórz wiadomość, a potem Plik → Zapisz jako i wybierz typ „Outlook Message Format”, żeby otrzymać plik .msg.
  • Outlook na Macu: otwórz wiadomość w osobnym oknie, a potem Plik → Zapisz jako. Zapisze się jako .eml.
  • Apple Mail: Plik → Zachowaj jako… z formatem ustawionym na „Raw Message Source”. Albo po prostu przeciągnij wiadomość z listy na pulpit.
  • Thunderbird: kliknij wiadomość prawym przyciskiem i wybierz „Zapisz jako…”.

Co trafia na stronę

E-mail jest układany tak, jak drukuje go program pocztowy:

  • Na górze temat.
  • Wiersze z nadawcą, odbiorcami, kopią i datą (From, To, Cc, Date).
  • Treść wiadomości z formatowaniem i osadzonymi w niej obrazami, np. logo w podpisie albo wklejonym zrzutem ekranu.
  • Na końcu lista załączników, każdy z nazwą pliku i rozmiarem.

Wiadomość trafia na strony A4, a długi wątek sam przechodzi na następną stronę. Wiadomości z Outlooka, których treść jest zapisana jako RTF, a nie HTML, też się otwierają: tekst zostaje, ale bez pogrubień i kolorów. Wiadomości napisane po chińsku, japońsku lub koreańsku w starszych wersjach Outlooka wyświetlają się poprawnie.

Jak zamienić e-mail w zeskanowany PDF

  1. Otwórz stronę E-mail na zeskanowany PDF i wybierz plik .eml, .emlx lub .msg.
  2. Sprawdź podgląd. Upewnij się, że są wszystkie adresy, data i cytowane odpowiedzi.
  3. Dostosuj efekt skanowania. Ustaw niewielkie rozmycie i szum, jeśli drobny tekst, np. długa lista adresów, ma pozostać czytelny.
  4. Wygeneruj zeskanowany PDF i pobierz go.

Każdą stronę możesz też zapisać jako JPG lub PNG. Kiedy to lepszy wybór, wyjaśnia nasz poradnik o PDF, JPG i PNG. Jeśli masz do przerobienia cały folder wiadomości, skanowanie zbiorcze, funkcja wersji Pro, przyjmie kilka plików naraz.

Wiadomość zostaje na Twoim urządzeniu

Plik e-mail jest odczytywany i układany na stronach w przeglądarce. Nie jest przesyłany na serwer, co w przypadku e-maili ma większe znaczenie niż przy większości dokumentów, bo jedna wiadomość może zawierać całą rozmowę i adresy wszystkich jej uczestników.

Obrazy, które wiadomość pobrałaby z internetu, w tym piksele śledzące, nigdy nie są pobierane, podobnie jak czcionki webowe, więc otwarcie e-maila tutaj nic nie zdradza nadawcy. Skrypty wewnątrz wiadomości się nie uruchamiają.

Kilka rzeczy, o których warto wiedzieć

  • Załączniki są wymieniane, nie konwertowane. Zobaczysz nazwę i rozmiar każdego załącznika, ale nie jego treść. Żeby zeskanować załączony PDF lub dokument Word, zapisz go z aplikacji pocztowej i zeskanuj osobno.
  • Zdalne obrazy będą puste. Obrazy, które były na serwerze, a nie w samej wiadomości (tak zbudowana jest większość newsletterów i e-maili marketingowych), są pomijane. Obrazy osadzone w treści wiadomości, np. logo w podpisie i wklejone zrzuty ekranu, są w porządku. Zdjęcie wysłane jako załącznik jest wymienione na liście, ale nie pokazane.
  • PDF składa się z obrazów. Jak w prawdziwym skanie, tekstu nie da się zaznaczyć ani przeszukać, a linków nie da się kliknąć. Zachowaj oryginalny plik .eml lub .msg na wypadek, gdyby ktoś musiał później sprawdzić, kto co wysłał i kiedy.

Masz wiadomość, która musi trafić na papier? Wypróbuj teraz.