عاجلًا أو آجلًا سيطلب منك أحدٌ نسخة من رسالة بريد إلكتروني: قسم الموارد البشرية يريد الرسالة التي وافق فيها مديرك على الإجازة، أو نظام المصروفات يريد فاتورة لم تصل يومًا إلا بالبريد الإلكتروني. لقطة الشاشة تبدو لقطة شاشة، وحفظ الرسالة بصيغة PDF من تطبيق البريد يعطيك شيئًا يبدو كصفحة ويب مطبوعة.

يستطيع Look Scanned الآن فتح ملفات البريد الإلكتروني المحفوظة مباشرة. اختر الملف، وراجع الرسالة في المعاينة، ثم نزّل ملف PDF يبدو كأن الرسالة طُبعت ومُرّرت عبر ماسح ضوئي.

ما ملفات البريد الإلكتروني التي يمكن فتحها؟

الملف من أين يأتي
.eml Gmail وOutlook لنظام Mac وApple Mail وThunderbird ومعظم تطبيقات البريد الأخرى
.msg Outlook لنظام Windows
.emlx مخزن Apple Mail الخاص، وهي الملفات التي تجدها في نسخة احتياطية من تطبيق Mail

يحوي كل ملف رسالة واحدة. أما تصديرات صندوق البريد كاملًا، مثل ملفات .pst أو .olm أو .mbox، فلا تُفتح هنا. احفظ بدلًا منها الرسائل التي تحتاجها كلًّا على حدة.

فتح ملف ‎.msg من دون Outlook

إن سبق أن وصلك ملف .msg ولم تستطع فتحه على Mac أو على الهاتف، فهذا يعمل مع تلك الملفات أيضًا. لا تحتاج إلى تثبيت Outlook. تُفتح الرسالة في المعاينة، ويمكنك قراءتها هناك حتى إن لم تولّد ملف PDF أصلًا.

كيف تحفظ رسالة بريد إلكتروني في ملف

تضع تطبيقات البريد هذا الخيار في أماكن تختلف قليلًا:

  • Gmail: افتح الرسالة، وانقر على قائمة النقاط الثلاث بجوار زر الرد، ثم «Download message» (تنزيل الرسالة). تحصل على ملف .eml.
  • Outlook لنظام Windows (الجديد) وOutlook على الويب: انقر بزر الفأرة الأيمن على الرسالة، ثم «Save as» أو «Download»، واختر EML أو MSG. وفي تطبيق سطح المكتب يمكنك أيضًا سحب الرسالة إلى سطح المكتب.
  • Outlook الكلاسيكي لنظام Windows: افتح الرسالة، ثم File → Save As، واختر «Outlook Message Format» لتحصل على ملف .msg.
  • Outlook لنظام Mac: افتح الرسالة في نافذة مستقلة، ثم File → Save As. يُحفظ الملف بصيغة .eml.
  • Apple Mail: File → Save As… مع ضبط التنسيق على «Raw Message Source». أو اسحب الرسالة من القائمة إلى سطح المكتب مباشرة.
  • Thunderbird: انقر بزر الفأرة الأيمن على الرسالة واختر «Save As…».

ما الذي يظهر على الصفحة

تُرتَّب الرسالة كما يطبعها برنامج البريد:

  • سطر الموضوع في الأعلى.
  • سطور From (من) وTo (إلى) وCc (نسخة) وDate (التاريخ).
  • نص الرسالة بتنسيقه، مع الصور المضمّنة فيه، مثل شعار التوقيع أو لقطة شاشة ملصوقة.
  • وفي النهاية، قائمة بالمرفقات إن وُجدت، مع اسم كل ملف وحجمه.

تُوضع الرسالة على صفحات A4، وتنتقل السلسلة الطويلة إلى الصفحة التالية من تلقاء نفسها. ورسائل Outlook التي يُخزَّن نصها بصيغة RTF بدل HTML تُفتح أيضًا؛ يظهر النص، لكن من دون الخط الغليظ والألوان. وتظهر الرسائل المكتوبة بالصينية أو اليابانية أو الكورية في إصدارات Outlook الأقدم بشكل صحيح.

كيف تحوّل رسالة بريد إلكتروني إلى PDF ممسوح ضوئيًا

  1. افتح البريد الإلكتروني إلى PDF ممسوح ضوئيًا واختر ملف .eml أو .emlx أو .msg.
  2. راجع المعاينة. تأكد من وجود العناوين والتاريخ وأي ردود مقتبسة.
  3. اضبط تأثير المسح الضوئي. أبقِ التمويه والضوضاء منخفضين إن كان في الرسالة خط صغير يجب أن يبقى مقروءًا، مثل قائمة عناوين طويلة.
  4. ولّد ملف PDF الممسوح ضوئيًا ونزّله.

ويمكنك أيضًا حفظ كل صفحة بصيغة JPG أو PNG. يشرح دليل PDF وJPG وPNG متى يكون ذلك الخيار الأفضل. وإن كان لديك مجلد كامل من الرسائل، فإن المسح الدفعي، وهو من مزايا Pro، يعالج عدة ملفات دفعة واحدة.

الرسالة تبقى على جهازك

يُقرأ ملف البريد الإلكتروني ويُرتَّب داخل متصفحك، ولا يُرفع إلى أي خادم. وهذا أهم في البريد الإلكتروني منه في أغلب المستندات، لأن رسالة واحدة قد تحمل محادثة كاملة وعناوين كل المشاركين فيها.

أما الصور التي كانت الرسالة ستحمّلها من الإنترنت، بما فيها بكسلات التتبع، فلا تُطلب أبدًا، ولا تُطلب خطوط الويب أيضًا، ولذلك لا يُخبر فتح الرسالة هنا المرسل بأي شيء. ولا تعمل النصوص البرمجية داخل الرسالة.

أمور يحسن أن تعرفها أولًا

  • المرفقات تُدرَج ولا تُحوَّل. سترى اسم كل مرفق وحجمه، لكن لا محتواه. ولمسح ملف PDF أو مستند Word مرفق ضوئيًا، احفظه من تطبيق البريد وامسحه ضوئيًا على حدة.
  • الصور البعيدة تظهر فارغة. الصور المخزنة على خادم بدل أن تكون داخل الرسالة، وهي طريقة بناء أغلب النشرات البريدية والرسائل التسويقية، تُترك خارج الصفحة. أما الصور المضمّنة في نص الرسالة، مثل شعارات التوقيع ولقطات الشاشة الملصوقة، فلا مشكلة فيها. والصورة المرسلة مرفقًا تُدرَج في القائمة ولا تُعرض.
  • ملف PDF مكوّن من صور. كما في المسح الضوئي الحقيقي، لا يمكن تحديد النص أو البحث فيه، ولا النقر على الروابط. احتفظ بملف .eml أو .msg الأصلي، فقد يحتاج أحد لاحقًا إلى التحقق ممن أرسل ماذا ومتى.

هل لديك رسالة تحتاجها على الورق؟ جرّبه الآن.